Vi søger ny kollega til begravelses- og kirkegårdsområdet

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Frederiksberg Kommune søger en ny kollega til begravelses- og kirkegårdsområdet. Området er vigtigt, spændende og komplekst, fordi det er af så stor betydning, at der ikke begås fejl, og at de pårørende behandles med respekt og forståelse for den svære situation, de befinder sig i. Samtidig skal gravsteder og resten af kirkegårdene fremstå velvedligeholdte.

På Frederiksberg er området en kommunal opgave, som er forankret i Vej, Park og Miljø. Frederiksberg Kommune har tre kirkegårde og et krematorium, hvor den daglige fysiske drift varetages dels af kommunens entreprenør og dels af en ekstern entreprenør.

Du vil blive en del af et team på fire inklusiv dig, og du vil være med til at påvirke udviklingen af opgaveløsningen og trivslen i teamet. De fleste af opgaverne i teamet løses i samarbejde med en kollega, hvilket giver mulighed for god sparring.

På begravelsesområdet vil dine opgaver bestå i håndtering af de administrative, formelle procedurer og arbejdsgange, der er i forbindelse dødsfald, herunder i forbindelse med afholdelse af højtideligheder, kremeringer eller kistebegravelser. Du vil også stå for placering af urner og kister på de Frederiksbergske kirkegårde.

På kirkegårdsområdet vil dine opgaver blandt andet være kontraktstyring omkring vedligeholdelse og drift af kommunens tre kirkegårde i samarbejde med en kollega. Arbejdsdelingen aftales efter ansættelse. Varetagelsen af opgaven omfatter også gravstedssalg, anlægsforslag til gravstedsejere, opfølgning på misligholdte gravsteder, usikre gravsten, dispensationer og klagesagsbehandling.

Arbejdet indebærer også besvarelse af telefonhenvendelser og skriftlig besvarelse af borgerhenvendelser fra pårørende, henvendelser fra bedemænd m.fl., ligesom du skal være med til betjening af det politiske system.

Til varetagelse af kirkegårdsdriften benyttes kirkegårdssystemet ASK, idet vi i løbet af efteråret forventer at overgå til Brandsoft.

Du vil først blive sat ind i opgaverne på begravelsesområdet. Efterfølgende vil du blive introduceret til opgaverne på kirkegårdsområdet. Vi leder derfor efter en kollega, der både kan varetage opgaver på begravelsesområdet samt bistå med kirkegårdsdriften m.v. Du skal kunne lide nye udfordringer i mødet med borgere og bedemænd - og samtidig trives med mere rutineprægede opgaver.

Derudover forventer vi, at du:

• kan levere en god og nærværende betjening, primært over telefonen
• har et godt overblik og kan gennemskue ofte komplekse problemstillinger
• er effektiv og løsningsorienteret
• bevarer roen i en travl hverdag
• formulerer dig godt på dansk, både skriftligt og mundtligt, og samtidig har evnen til at formidle på en pædagogisk og letforståelig måde
• er ansvarlig, omhyggelig og engageret i din opgaveløsning
• kan begå dig i Office-pakken og sætte dig ind i nye systemer

Vi tilbyder:

• et spændende job og en afvekslende hverdag
• en dynamisk arbejdsplads med mulighed for stor indflydelse og faglig udvikling, varierende og spændende opgaver
• et godt socialt og fagligt miljø med engagerede og humørfyldte kollegaer
• sparring om opgaverne med henblik på fælles forståelse og fælles læring

Kulturen hos os er præget af en uformel omgangstone og videndeling på tværs i en travl og ofte uforudsigelig hverdag. Det er derfor afgørende, at du ser dig selv som en del af teamet og ønsker at bidrage, hvor der er behov.

Uddannelse og erfaring
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring indenfor området, f.eks. fra arbejde på  kirkegårde.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og med aflønning efter kvalifikationer i henhold til principperne i Ny Løn. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Vi har flekstid, så arbejde og familieliv kan hænge sammen.

Byliv og Drift
Kirkegårdsteamet er placeret i Byliv og Drift, som er en enhed i Vej, Park og Miljø. Byliv og Drift varetager desuden vedligeholdelse af veje, vejmyndighedsopgaver, grønne områder og legepladser m.v. Du vil derfor blive en del af en afdeling på 22 kolleger, hvor der er et godt arbejdsmiljø, gode kolleger og hvor vi alle hjælper hinanden og griner på kryds og tværs.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning, som skal være os i hænde senest den 20. februar 2024. Samtaler forventes afholdt den 22. og 23. februar 2024 med henblik på tiltrædelse 1. april 2024.

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Byliv og Drift, Susanne Viuf på 3821 4220.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Frederiksberg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Frederiksberg Kommune, Smallegade 1, 2000 Frederiksberg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 20-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5980706