BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du god til at lave knivskarpe og veldokumenterede beslutningsoplæg? Trives du med at gå en ekstra omgang for at sikre, at relevante hensyn er håndteret? Og holder du af at samarbejde med mange interessenter? Så læs med her:
Toldområdet har stor betydning danske virksomheders import og eksport og dermed vores samfund som helhed og i tæt samarbejde med Toldstyrelsen udvikler vi it-systemerne. Vi søger en ny kollega til vores PMO, hvor vi blandt andet har ansvar for den eksterne rapportering og kommunikation fra projektorganisationen i toldområdet. Vores team kommer med din ansættelse til at bestå af i alt syv medarbejdere og en souschef, og vi har et nært samarbejde med de øvrige teams i kontoret.
I vores kontor har vi ansvaret for koordinering af samarbejde med - og bestillinger fra - Skatteministeriets departement, Statens IT-råd, Det uafhængige IT-tilsyn i Skatteministeriet, EU og Toldstyrelsen. Opgaverne spænder fra at koordinere, at der bliver udarbejdet faste rapporteringer til at håndtere ad hoc baserede bestillinger - ofte af hastende karakter fx. lovhøringer eller kommenterede dagsordener med clearing af budskaber og koordinering af tilbagemelding til projekterne.
Din hverdag hos os
Du er med til at tilvejebringe og kvalitetssikre beslutningsgrundlag, koordinere bestillinger og besvarelser mv. Derudover består dine opgaver blandt andet i at:
- Sagsbehandle eller være vidensperson på sager om aktindsigt
- Være kontakt for og lead på revisionsrelaterede opgaver
- Bidrage i det team, som analyserer nyt reformtiltag fra EU (it-delen)
- Skrive skarpe og præcise indstillinger og kommenterede dagsordener til brug for beslutningsprocessen
- Deltage i møder med stakeholders for fx at afklare bestillinger og status
Afhængig af dine kompetencer og erfaring kommer du til at arbejde med at betjene vores projektstyregrupper og vores programledelse eller med sagsbehandling relateret til aktindsigt, revision og håndtering af lovhøringer, bestillinger mv. fra departement, ledelse og fagstyrelse. Det er en fordel, at du har en juridisk baggrund, hvis du vil arbejde med aktindsigt og lovhøringer. Vi forestiller os, at du har flere års erfaring med høringer og ledelsesbetjening - gerne fra en kompleks organisation.
Desuden er det vigtigt, at du har forståelse for de logikker, der er i en statslig styrelse og dennes samspil med sine opdragsgivere. Som person er at du er tillidsskabende og deler gerne din viden, så vi sikrer den bedste koordinering. Du skriver godt og forstår at skære en sag til. Hvis du mangler information, så er du opsøgende for at få input fra relevante kolleger på tværs af organisationen, og du går gerne en ekstra mil for at sikre kvaliteten.
Vi forventer, at du ubesværet læser og skriver engelsk, da vi modtager en del materiale fra EU.
Til gengæld kan vi love, at du kommer til at lære en masse, og at du hver dag kommer til at samarbejde med en flok motiverede kollegaer, der er eksperter på deres områder.
Kontoret PMO og Product Management– din nye arbejdsplads
Du bliver ansat i kontoret PMO og Product Management, der består af fire teams, som blandt andet har ansvaret for porteføljestyring, ekstern rapportering og nye projekter. Du får derfor en række professionelle og kvalitetsbevidste kolleger med forskellig uddannelses- og erhvervsmæssig baggrund, hvilket skaber et dynamisk og kreativt arbejdsmiljø, hvor vi prioriterer læring og arbejdsglæde højt. Stemningen er god, omgangstonen uformel og selvom vi har travlt, spiller vi hinanden gode. Vi bor i moderne kontorfaciliteter på Frederiksberg lige ved Flintholm Station, og vi har gratis parkering i kælderen.
”I vores lille team bestræber vi os på at være en stærk samarbejdspartner både internt og eksternt. Vi sørger for, at relevante parter er med i beslutningsprocessen – både af hensyn til kvalitet og inddragelsesniveau. Stemningen i teamet er god og vi hjælper hinanden med at opbygge erfaring og relationer. Vi arbejder også sammen på kryds og tværs, og det øger kvaliteten i alt, vi laver,” fortæller din nye souschef Louise Starup.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med CV og relevante dokumenter via linket ”Søg stillingen” senest den 4. januar 2024.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte souschef Louise Starup på 72 37 51 11.
Der vil indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Forud for ansættelsen vil der blive indhentet straffeattest og referencer.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner.
Dit arbejdssted vil være Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Skatteforvaltningen, Frederiksberg OHV, Osvald Helmuths Vej, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5962066
