BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kunne du tænke dig et studiejob, hvor du kommer tæt på ledelsen i et it-udviklingsprojekt og få erfaring med rekrutteringer og styring samtidig med du kommer tæt på et af de største it- udviklingsprogrammer i Danmark? Er du interesseret i at prøve kræfter med at arbejde i en styrelse? Så kan det være, at du er vores nye studentermedhjælper!
Kan du få et rekrutteringsforløb til at køre på skinner? Nej, vi er ikke DSB, men vi har brug for en dygtig student, der kan få rekrutteringsopgaven til at køre så præcist som togene i Japan. One Stop Moms 2 Udvikling, PMO og Projektledelse skal ansætte mange nye it-faglige medarbejdere til et nyt it-system på skatte- og momsområdet i den kommende tid. Derfor har vi brug for en dygtig, struktureret og selvstændig studentermedhjælp med flair for processtyring. Du behøver ikke at vide noget om it, det vigtigste er, at du har interesse for rekruttering og processtyring og kan arbejde selvstændigt.
Du bliver en del af PMO – Project Management Office teamet som består af tre kollegaer og to konsulenter, hvis opgave er at bistå projekt- og afdelingsledelse med administrative og styringsmæssige opgaver for projektorganisationen, herunder rekrutterings- og onboardingsopgaven foruden rapporteringer, budgetopfølgning og sagsfremstilling mv.
Dine opgaver
Dine primære opgaver vil være at bistå kontorcheferne i rekrutteringsprocessen sammen med afdelingens rekrutteringspartner ift. de praktiske administrative opgaver fra stikord til et stillingsopslag til at velkomstpakken er klar. Det vil blandt andet være:
- Korrekturlæsning og udfærdigelse af stillingsopslag på baggrund af oplæg fra kontorcheferne.
- Kalenderstyring, interviewbooking og -koordinering.
- Koordinere ansættelsesudvalgenes arbejde
- Bistå med onboarding programmer
- Oprettelse af medarbejdere i Skatteforvaltningens systemer.
- Koordinering af arrangementer mm.
- Opdateringer og vedligehold af dokumenter og lister.
- Journalisering og elektronisk varemodtagelse i hhv. Workzone Client og SAP
- Tildeling/sletning af medarbejder adgange samt gennemførsel af adgangskontrolopgaver i Omada og SAP
PMO teamet er en del af kontoret One Stop Moms 2 Udvikling, PMO og Projektledelse, der foruden PMO teamet også består af ca. 20 it-faglige specialister inden for it-udviklingsopgaven. I kontoret vægter vi samarbejde om opgaverne højt, og vi har en uformel omgangstone og fokus på at hjælpe hinanden. På den måde sikrer vi, at vi hele tiden kan spille hinanden gode. Derudover bliver du en del af vores nyoprettede Studenternetværk. Netværket fungerer som et forum for videndeling og erfaringsudveksling på tværs af Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. Her får du mulighed for at udvide dit netværk og lære studerende fra forskellige uddannelser at kende.
Om dig
Du er i gang med en relevant videregående uddannelse, præcis hvilken er ikke afgørende, men det er en fordel, hvis du har interesse for HR, IT og har flair for administrative opgaver.
Det er vigtigt, at du kan håndtere og koordinere flere opgaver ad gangen, lide at få detaljerne på plads, arbejde struktureret samt sikre rettidig opfølgning.
Derudover lægger vi vægt på, at du har et veludviklet servicegen og kan agere støtte til medarbejderne både i og udenfor kontoret. Det er et krav, at du har erfaring med administrative opgaver, ligesom du skal beherske Office-pakken herunder Outlook til mødebookinger.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Vi holder samtaler løbende, så søg stillingen allerede i dag ved at sende din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle udtalelser via linket ”Søg stillingen”. Ansøgningsfristen er fredag d. 29. september 2023.
Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Jens Nygaard Nielsen på tlf. 7237 2745 eller kontorchef Karin Dahlmann Nielsen på tlf. 7238 3820.
Du ansættes på overenskomstvilkår i henhold til overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.
Arbejdstiden er i gennemsnit 15 timer fordelt på 2 eller 3 dage om ugen. Der vil være mulighed for fleksible arbejdstider i eksamensperioder.
Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Lokationen vil være på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Skatteforvaltningen, Frederiksberg OHV, Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=172406&DepartmentId=9414&MediaId=2872&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5909490
