BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du bidrage til løsning af IT-projekter med høj samfundsrelevans? Vil du arbejde med koordinering og styring af et kontor med stor variation i opgaverne? Er du struktureret, ansvarsfuld og har sans for detaljen? Så er det måske dig, vi søger som vores nye administrative medarbejder i kontoret Erhvervssystemer.
Bliv en del af kontoret Erhvervssystemer – et kontor med stærk faglighed og høj trivsel
I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen står vi over for spændende opgaver, hvor vi i samarbejde med de øvrige styrelser i Skatteministeriets koncern skal udvikle de helt rigtige IT-løsninger, som understøtter Skatteforvaltningens område. I kontoret ’Erhvervssystemer’ arbejder vi med at drift, vedligehold og support af de erhvervsvendte eksisterende IT-løsninger via outsourcing til tredjepart IT-leverandører.
Kontoret består af 22 medarbejdere som har mange forskellige roller, lige fra Projektledere og Arkitekter til Systemejer og Testmanagers. Vi søger en kollega til at skabe overblik over vores portefølje management samt koordinering af interne administrative opgaver af generel karakter. Du vil blive en central brik i kontorets opgavevaretagelse.
Dine opgaver vil bl.a. være:
- Porteføljeansvar for kontorets opgaver
- Udarbejde materiale og varetage væsentlige koordineringsopgaver ift. Kontorets interessenter og samarbejdspartnere
- Sikre økonomisk godkendelse til opgaverne forud for igangsættelse
- Koordinering af lovhøringer
- Sikre distribution i kontoret
- Bistå systemejerne og sikre at deadlines, formalia bliver overholdt
- Overordnet koordinerings ansvar for kontorets budget
- Sikre at forbrug og prognose er opdateret og afstemt
- Bistå med afvigelsesforklaringer efter behov
- Sikre varemodtagelse og betaling af fakturaer til tiden
- Varetage divergerende ad hoc-opgaver med korte deadlines, fx i forhold til at understøtte kontorchefen
Serviceminded, koordinerende og struktureret profil
Vi forestiller os du har en mellemlang eller lang videregående uddannelse. Du kan også, have en relevant kontoruddannelse, eller erhvervet dig tilsvarende kvalifikationer og kompetencer gennem dit erhvervsarbejde, gerne fra en større offentlig organisation. For os er det vigtigt, at du har et stort drive og en positiv indstilling til at få løst vores forskelligartede opgaver i høj kvalitet.
Det vigtigste er, at du er god til at skabe en velfungerende struktur i dit arbejde med sans for planlægning, koordinering og opfølgning, og at du tager ansvar og følger opgaverne til dørs. Vi lægger stor vægt på, at du er en person, som både formår at have øje for detaljen i dine opgaver og samtidig har det store overblik. Du har gode koordinationsevner, lader dig ikke skræmme af rutineprægede opgaver, og giver gerne dine kolleger en hjælpende hånd, når de har behov for det. Du er udadvendt, servicemindet og samarbejdsorienteret og trives med at skabe og bibeholde gode relationer og kan begå dig på alle niveauer i organisationen. Du har måske allerede erfaring med at koordinere på tværs i en stor organisation.
Derudover, vil det være en fordel, men ikke et krav, hvis du har følgende kvalifikationer:
- Erfaren bruger af Microsoft Office programmer
- Erfaring og interesse for regnskab og økonomi
- Erfaring med SAP, ProjectFlow365 og Workzone er en fordel, alternativt at du har lyst til og mod på at tilegne dig færdigheder med disse.
- Kan tage selvstændigt ansvar for opgaver og følge dem til dørs
- Har erfaring med økonomistyring
Vi tilbyder gode arbejdsforhold og stor fleksibilitet i en ofte travl hverdag. Vi lægger stor vægt på selvstændighed i vores opgaveløsning og kombinerer det med et tværgående samarbejde og særdeles godt kollegaskab. Vi har fokus på at fastholde vores høje trivselsmålinger i kontoret, herunder sikre og styrke vores gode kollegaskab, samt balancen mellem arbejdsliv og privatliv.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning sammen med CV og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg stillingen” senest den 4. september 2023.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Søren Kjær Jensen på telefon 30 78 52 03 eller Jakob Hannecke på telefon 72 37 05 65.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.
Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil være Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg – tæt på Flintholm station.
Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Skatteforvaltningen, Frederiksberg OHV, Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=171576&DepartmentId=9414&MediaId=2872&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/5893785
