BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med fra start, når nye EU-regler på toldområdet skal implementeres i vores it-systemer? Og brænder du for godt interessentarbejde og for at sikre gennemarbejdede beslutningsgrundlag i et samarbejde mellem it og forretning? Så læs med her:
Toldområdet har stor betydning for danske virksomheders import og eksport og dermed vores samfund som helhed og i tæt samarbejde med Toldstyrelsen udvikler vi it-systemerne. EU har et nyt initiativ i pipeline, som skal blive til en reform af toldområdet i EU. I den sammenhæng har vi nedsat en analysegruppe, som nu har brug for en generalist med flair for planlægning og interessenthåndtering. Vores team kommer med din ansættelse til at bestå af i alt syv medarbejdere og en souschef, og vi har et nært samarbejde med de øvrige teams i kontoret.
I vores kontor har vi ansvaret for koordinering af samarbejde med - og bestillinger fra – EU, Skatteministeriets departement, Statens IT-råd, Det uafhængige IT-tilsyn i Skatteministeriet og Toldstyrelsen. Opgaverne spænder fra at koordinere, at der bliver udarbejdet faste rapporteringer til at håndtere ad hoc baserede bestillinger - ofte af hastende karakter.
Din hverdag hos os
Arbejdet frem mod vedtagelse af den nye EU-reform ledes af Skatteministeriets departement i tæt samarbejde med Toldstyrelsen. Vores team i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen bidrager med analyse af de it-mæssige konsekvenser. Arbejdet er fortsat i det tidligere stadie, og rammerne ligger ikke fast. Derfor skal vi være klar til løbende at bistå og give input til brug for møder og forhandlinger, ligesom vi indgår i en følgegruppe på området. Vores arbejdsgruppe består af profiler med stor viden om it-systemer til toldområdet og nu vil vi gerne supplere gruppen med en generalist, som dels kan hjælpe med planlægning og interessenthåndtering, dels kan oparbejde faglig viden om det nye tiltag, som til sin tid skal overgives til foranalyse og senere til udvikling i vores projektorganisation.
Således består dine opgaver blandt andet i at:
- Koordinere og kvalitetssikre udarbejdelse af notater og beslutningsgrundlag vedr. EU-reformen i samarbejde med videnspersoner
- Bistå Skatteministeriets departement i den tidlige danske interessevaretagelse i forbindelse med etablering af nye EU regelsæt på toldområdet
- Sammen med vores EU-koordinator at identificere interessenternes behov for leverancer fra os
- Proaktivt at spotte analysebehov og behov i teamet
- Skrive skarpe og præcise oplæg til brug for beslutningsprocessen
- Deltage i møder med interessenter for fx at afklare bestillinger og status.
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en it- projektorganisation eller med forberedelse af it-udvikling i samarbejde med et departement og/eller andre opdragsgivere - gerne fra en kompleks organisation. Du har forståelse for de logikker, der er i en statslig styrelse og dennes samspil med sine opdragsgivere. Som person er det vigtigt, at du er tillidsskabende og gerne deler din viden, så vi sikrer den bedste koordinering. Du skriver godt og forstår at skære en sag til. Hvis du mangler information, så er du opsøgende for at få input fra relevante kolleger på tværs af organisationen, og du går gerne en ekstra mil for at sikre kvaliteten.
Derudover forventes du at tale, læse og skrive engelsk ubesværet, da vi modtager en del materiale fra EU.
Til gengæld kan vi love, at du kommer til at lære en masse, og at du hver dag kommer til at samarbejde med gode motiverede kollegaer, der er eksperter på deres områder.
Kontoret PMO og Product Management – din nye arbejdsplads
Du bliver ansat i kontoret PMO og Product Management, der består af flere teams, som blandt andet har ansvaret for porteføljestyring, ekstern rapportering og opstart af nye projekter. Du får derfor en række professionelle og kvalitetsbevidste kolleger med forskellig uddannelses- og erhvervsmæssig baggrund, hvilket skaber et dynamisk og kreativt arbejdsmiljø, hvor vi prioriterer læring og arbejdsglæde højt. Stemningen er god, omgangstonen uformel og selvom vi har travlt, spiller vi hinanden gode. Vi bor i moderne kontorfaciliteter på Frederiksberg lige ved Flintholm Station, og vi har gratis parkering i kælderen.
”I vores lille team bestræber vi os på at være en stærk samarbejdspartner både internt og eksternt. Vi sørger for, at relevante parter er med i beslutningsprocessen – både af hensyn til kvalitet og inddragelsesniveau. Stemningen i teamet er god og vi hjælper hinanden med at opbygge erfaring og relationer. Vi arbejder også sammen på kryds og tværs, og det øger kvaliteten i alt, vi laver,” fortæller din nye souschef Louise Starup.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med CV og relevante dokumenter via linket ”Søg stillingen” senest den 4. januar 2024.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte souschef Louise Starup på 72 37 51 11.
Der vil indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Forud for ansættelsen vil der blive indhentet straffeattest og referencer.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner.
Dit arbejdssted vil være Osvald Helmuths vej 4, 2000 Frederiksberg.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Skatteforvaltningen, Frederiksberg OHV, Osvald Helmuths Vej, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5962108
