BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du struktureret, motiveres af at skabe overblik og er klar på til at assistere og støtte dine kolleger?
Hvis ja, så kunne stillingen som afdelingssekretær i HR & Legal være noget for dig!
CBS HR & Legal søger en engageret og initiativrig afdelingssekretær, der kan jonglere med flere forskellige opgaver og samarbejde med vores 5 teams og samtidigt understøtte afdelingslederen.
Som afdelingssekretær vil du være bindeleddet mellem vores HR- og juridiske afdelinger samt vores teamledere.
Hvem er vi?
HR & Legal består af 5 teams:
- HR Admin and Payroll
- People and Culture
- Procurement
- Legal Advisory
- Educational Law
Disse teams varetager juridiske rådgivning, udvikling og administration på tværs af CBS inden for vores forskellige fagområder.
Dine nye kolleger er vant til at arbejde selvkørende med stort fokus på samarbejde og videndeling.
Miljøet bærer præg af stor faglig diskussionslyst, engagement, åbenhed, uformel tone og godt humør.
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads, hvor der er plads til forskellighed, og hvor vi værdsætter det
gode samarbejde og kollegaskab.
Om dig
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse, gerne fra den offentlige sektor, særligt staten, og har interesse i at udvikle dig. Som person trives du med at støtte kollegaer og få tingene til at ske, men også med at lave de drifts- og rutineopgaver der følger med.
Derudover forventer vi, at du:
- Er serviceminded, omstillingsparat og struktureret
- Har gode samarbejdsevner
- Kan arbejde selvkørende, er initiativtagende og tænke i løsninger
- Kan kommunikere skriftlig og mundtlig på dansk og engelsk
- Er god til at prioritere, koordinere og planlægge dine arbejdsopgaver
- Har flair for IT
- Har let ved og har interesse i at samarbejde på tværs i organisationen
Stillingens indhold og arbejdsopgaver
- Administrativ assistance til chefen for HR & Legal og ledelsesteamet
- Administrative opgaver som fx rejsebestilling, fakturahåndtering og varemodtagelse, planlægning af div. møder og arrangementer mv., herunder afdelingsmøder og –seminarer
- Understøttelse af LSU, herunder referatskrivning, mødeindkaldelse og planlægning af disse
- Hjælp til intern kommunikation på intranettet, (Sharepoint 2019) og i afdelingens interne kanaler (Teams mv.). Der vil være et projekt med at få genbesøgt opbygning af vores sider på intranettet og sikre løbende redigering m.v. materiale og strukturen heraf).
- Indkøbsansvarlig for kontorartikler, kaffe/te/IT-udstyr/mødeforplejning
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Stillingen er indplaceret i løngruppe 2 eller 3. Indplacering på sats afhænger af tidligere uddannelse og kvalifikationer.
Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.
Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte juridisk chef og HR chef, Mette Kuhlen Gullach, mkg.legal@cbs.dk.
Samtaler forventes afholdt løbende.
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.
Ansøgningsfrist: 05-06-2024
Ansøg
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt business universitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 21.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 760 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 210 ph.d.-studerende og 680 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Copenhagen Business School, Solbjerg Plads, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6054566
