BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Bliver du motiveret af at få ting til at køre på skinner og gøre arbejdslivet lidt lettere for dine kollegaer? Så synes vi, at du skal blive en del af holdet hos sekretariatet på Institut for Digitalisering som vores nye kollega.
Vi søger en serviceminded administrativ medarbejder til at varetage vores studieadministration. Som en del af vores team vil du få mulighed for at arbejde med de opgaver, der kræves for at få et forskningsinstitut til at fungere og bidrage til dets fortsatte vækst.
Hvad skal dine arbejdsopgaver være?
Som administrativ medarbejder hos os er du en vigtig spiller på holdet og har mange forskelligartede opgaver. Disse kan blandt andet være:
- Varetagelse af studieadministrative opgaver herunder skemalægning, lærerdækning og valgfagsindkaldelse
- Udarbejde opslag og ansætte eksterne undervisere
- Onboarding af nye undervisere
- Håndtering af hjemmeside, intern og ekstern kommunikation (LinkedIN etc.)
- Deltagelse i arbejdsgrupper på tværs af CBS
Hvem tænker vi du er?
Hvilken AC uddannelsesbaggrund du har er ikke så vigtigt for os, men derimod er det nødvendigt, at du er/har:
- Erfaring med studieadministration i universitetsverdenen
- Erfaring med vores primære studieadministrative systemer – prophix, STADS og Digital Eksamen
- Initiativrig. Du venter ikke nødvendigvis på at blive sat i gang, men løber selv med bolden
- Organiseret. Du har et godt overblik og kan strukturere dine arbejdsopgaver
- Venlig og imødekommende. Da vores kerneopgave er at gøre arbejdslivet bedre for forskerne og underviserne er service og smil en stor del af opgaven
- En interesse i sagsbehandling, du har overblik over større dataark og kan lide alsidige opgaver
- Gode engelskkundskaber både skriftligt og mundtlig, da vi er en international arbejdsplads med flere end 10 nationaliteter og engelsk er vores primære arbejdssprog
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen og der er tale om en fastansættelse.
Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillings indhold er du velkommen til at kontakte Bodil Sponholtz på mail bsp.digi@cbs.dk.
Samtaler forventes afholdt løbende.
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.
Ansøgningsfrist: 02-01-2024
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt business universitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 21.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 760 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 210 ph.d.-studerende og 680 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Copenhagen Business School, Solbjerg Plads, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5963227
