BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
STU-APU Administrative Planning Unit søger en dygtig og selvstændig studentermedhjælper til hjælp med diverse administrative opgaver 10 timer ugentligt med start 1. marts 2024. Afdelingen består af ca. 30 faste medarbejdere som er beskæftiget med planlægning- og afvikling af eksaminer, skemakoordinering og udstedelse af eksamensbeviser på daguddannelserne.
Arbejdsopgaver i stillingen
- Behandling af sygeerklæringer
- Bekræftelse af uddannelsesgrader til virksomheder og tidligere studerende.
- Til- og framelding af studerende.
- Bestilling af forplejning.
- Outlook kalenderbooking.
- Print og forsendelse af eksamensbeviser.
- Opsætning af afleveringsplatformen og rækkefølgelister.
- Generelt hjælp til diverse administrative opgave.
Krav til erfaring / kvalifikationer og personlige kompetencer
- Have nemt ved at sætte sig ind i nye IT systemer og nye IT funktioner.
- Være dygtig til at tilegne sig viden om administrative processer.
- Gode administrative evner.
- Være samarbejdsorienteret og synlig i afdelingen.
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.
- Være fleksibel i mødetid.
- Det er vigtigt at du er pålidelig og struktureret.
Ansøger skal have engelskkompetencer på et niveau, der svarer til stillingens indhold. Der forudsættes erfaring med administrative opgaver. Vi tilbyder forskelligartede og udfordrende arbejdsopgaver, som kan udvikle dine administrative færdigheder og opbygge erfaringen indenfor planlægningsområdet. En spændende og international arbejdsplads hvor der er kontakt til mange interessenter samt ikke mindst kontakt til engagerede, hjælpsomme og positive kolleger som vil sikre din oplæring. Der vil være mulighed for at holde fri op til eksamen.
Vi tilbyder
Du vil blive en del af et travlt og spændende miljø hvor vi har kontakt til mange interessenter på CBS, herunder bedømmere, eksterne censorer og studerende samt øvrige administrative enheder. Vi benytter i stort omfang en række IT-systemer til løsning af afdelingens opgaver.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse vil ske i henhold til HK-organisationsaftalen og Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer (OAO-S Fællesoverenskomsten). Der er tale om en fast stilling.
Løn og pension fastsættes i henhold til HK-overenskomsten og afhænger af tidligere beskæftigelse inden for kontorfaget og uddannelsesniveau.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er aktiv studerende ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse. Du må dog ikke være studerende på CBS.
Ansættelsessted: STU-APU Administrative Planning Unit, Finsensvej 6D, 2. sal, 2000 Frederiksberg
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakt Souschef Birgit Christensen, telefonnummer +45 3815 2745, mailadresse: bch.stu@cbs.dk
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 16. februar 2024, kl. 12.00. Samtaler forventes afholdt i ugerne 17 og 18.
Din ansøgning
Ansøgning vedlægges CV, oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og dokumentation for indskrivning på et studie.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Copenhagen Business School, Solbjerg Plads, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5980552
