BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Studentermedhjælper til institut HR-administration, CBS
Er du interesseret i HR, HR-processer og universitetsverdenen? På institut for Management, Society & Communications (MSC) søger vi en ny studentermedhjælper til at supportere vores HR-administrative opgaver.
Som studentermedhjælper i denne stilling vil du få bredt kendskab til HR-administration herunder ansættelser, on- og offboarding, udvikling af systemer, support på rekruttering, regler for internationale studerende, Universitetsloven mm. Du kommer til at sidde på instituttets HR-kontor, hvor døren altid er åben, og det er en overraskelse hver dag hvilke opgaver, der kommer ind ad døren og lander på dit bord.
MSC har over 130 fuldtidsansatte der arbejder med forskning, undervisning og administration. MSC er placeret ved Dalgas Have på Frederiksberg. Er du interesseret i at vide mere om instituttet og vores forskning kan du læse mere her: https://www.cbs.dk/en/research/departments-and-centres/department-of-management-society-and-communication
Opgaverne inkluderer, men er ikke begrænset til:
- Udvikle og vedligeholde HR-processer og -overblik
- Ansvar for behandling af ansættelser af studentermedhjælpere fra start til slut. (ansættelsesproces, opslag, on-boarding, off-boarding)
- Kontaktperson for alle studentermedhjælpere på instituttet og supportere diverse behov (SU, løn, opgaver, timeregistrering mv.)
- Assistere instituttets HR-Koordinator med andre relevante HR-opgaver (andre ansættelsestyper, processer, ledelsessupport, gæster mv.)
Du bliver en del af den administrative enhed og der kan til tider være behov for dit bidrag andre steder i teamet. Du har også mulighed for at udføre ekstraopgaver for forskerne på instituttet.
Vi leder efter en der:
- Er god til at holde det store overblik.
- Behersker engelsk og dansk på et professionelt niveau (skrift og tale).
- Har en venlig, åben og lyttende indstilling.
- Er åben overfor og klar på at bidrage til løsning af ad hoc-opgaver, der kommer i løbet af dagen.
- Kan indgå i samarbejder og processer med forskellige samarbejdspartnere.
- Kan arbejde alene med og tage ansvar for processer og arbejdsopgaver.
- Er klar på at lære nye processer, regler og lovgivning at kende.
Vi kan tilbyde en stilling i et internationalt miljø på et af CBSs største institutter.
Vi ser stor værdi, i at der dagligt bidrages med forskellige perspektiver og vores arbejde er præget af respekt for hinanden. Du vil blive en del af et venligt og åbent team, hvor der er høj faglighed og plads til både gode snakke og vittigheder. Vi arbejder som et team og er som kollegaer altid klar til at hjælpe hinanden.
Stillingen er 10-15 timer om ugen og det forventes, at du er fysisk til stede på kontoret.
For at blive taget i betragtning til stillingen skal din ansøgning indeholde:
- En motiveret ansøgning (max 1 side)
- Et opdateret CV
- Bevis på, at du er indskrevet på en videregående uddannelse
Ansøgningsfristen er den 22. marts 2024.
Vi kigger på ansøgningerne løbende og inviterer til samtaler.
Opstart er hurtigst muligt. Du vil starte din ansættelse med et oplæringsforløb. Kandidater med mere end 1 år tilbage på studiet vil blive foretrukket.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse vil ske i henhold til HK-organisationsaftalen og Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer (OAO-S Fællesoverenskomsten).
Lønnen udgør mellem kr. 132,68 og kr. 139,19 og afhænger af tidligere beskæftigelse inden for kontorfaget og uddannelsesniveau. Der indbetales pension, hvis der er 9 måneders forudgående beskæftigelse inden for den offentlige sektor og du er fyldt 20 år, eller tidligere har været omfattet af en pensionsordning som led i en tidligere ansættelse. Pensionsbidraget udgør 11,19 % af de pensionsgivende løndele.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er aktiv studerende ved en højere læreanstalt.
Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingsindhold, er du velkommen til at kontakte HR-koordinator Rikke Petersen rpe.msc@cbs.dk
Din ansøgning
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.
Ansøgningsfrist: 22-03-2024
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt business universitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 21.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 760 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 210 ph.d.-studerende og 680 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Copenhagen Business School, Solbjerg Plads, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6010591
