Sekretariatsmedarbejder til projekt- og undervisningsunderstøttelse på CBS's Institut for Strategi og Innovation

Vil du være med til at understøtte forskningsprojekter, undervisning og samarbejder på et internationalt universitetsinstitut?

Institut for Strategi og Innovation (SI) på Copenhagen Business School søger en sekretariatsmedarbejder med særligt fokus på projekt- og undervisningsunderstøttelse.

Sekretariatet er i gang med en videreudvikling af rolle- og ansvarsfordelingen med fokus på tydelige faglige ansvarsområder og tæt samarbejde på tværs. Derfor vil stillingens endelige indhold blive tilpasset den rette kandidats kompetencer og interesser samt sekretariatets samlede opgaveportefølje.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte...

• Koordinering af eksternt finansierede forskningsprojekter og understøttelse af projektledere.
• Budgetopfølgning og administrativ koordinering i samarbejde med sekretariatslederen.
• Undervisningsadministration, herunder skemaplanlægning, kursuskoordinering og brug af CBS’ studieadministrative systemer.
• Planlægning af konferencer, workshops, seminarer og gæstebesøg.
• Løbende kontakt med forskere, undervisere, eksterne undervisere og samarbejdspartnere.
• Kommunikation og opdatering af hjemmeside og digitale platforme.
• Praktisk sekretariatsbetjening, onboarding og tværgående administrative opgaver.
• Deltagelse i den daglige drift af instituttets sekretariat.

Vi forestiller os, at du

• har en kontoruddannelse eller en tilsvarende administrativ baggrund.
• har erfaring med projektadministration og/eller undervisningsadministration.
• arbejder struktureret, selvstændigt og professionelt og bevarer overblikket i en travl hverdag.
• motiveres af en hverdag med mange kontaktflader og yder en god service til mennesker med forskellige faglige baggrunde og behov.
• har gode digitale færdigheder, er fortrolig med nye IT-systemer og har erfaring med Microsoft Office-pakken og administrative systemer.
• kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk – mundtligt såvel som skriftligt.
• tilpasser sig skiftende opgaver og prioriteringer, tager ansvar for opfølgning og bidrager positivt til samarbejdet i et lille sekretariat.
• trives i et åbent kontormiljø og bidrager til et positivt, uformelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.
• har interesse for universitets- og forskningsverdenen.

Vi tilbyder

En alsidig stilling med mulighed for selv at tilrettelægge dine arbejdsopgaver og bidrage til den fortsatte udvikling af sekretariatet. Du bliver en del af et lille sekretariat, hvor vi arbejder tæt sammen, deler viden og hjælper hinanden på tværs af ansvarsområder. Hver medarbejder har sit faglige hovedansvar, men vi prioriterer backup og samarbejde højt.

Stillingens endelige ansvarsområder sammensættes i samarbejde med sekretariatets øvrige medarbejdere med udgangspunkt i den rette kandidats kompetencer, erfaring og faglige interesser.

Om instituttet

Institut for Strategi og Innovation (SI) på Copenhagen Business School forsker og underviser inden for strategi, innovation, entreprenørskab og international business. Instituttet har omkring 80 medarbejdere, herunder ca. 45 videnskabelige medarbejdere, 30 ph.d.-studerende, postdocs og forskningsassistenter samt 7 administrative medarbejdere, hvoraf 4 indgår i instituttets sekretariat.

Sekretariatet understøtter instituttets forskning, undervisning og daglige drift gennem tæt samarbejde med forskere, studentermedhjælpere, ledelsen og CBS' centrale administration. Størstedelen af instituttets medarbejdere er internationale, og engelsk er derfor det primære arbejdssprog i det daglige. Vi tilbyder et internationalt, uformelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø med mange forskellige opgaver og gode muligheder for selv at præge sin hverdag og faglige udvikling.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Indplacering på sats afhænger af tidligere uddannelse og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg. Stillingen kan besættes på fuld tid (37 timer) eller deltid efter nærmere aftale.

Der er tale om en varig ansættelse og med ønsket tiltrædelse pr. den 1. oktober 2026 (fleksibel).

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Din ansøgning

Du søger stillingen online, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte Sekretariatsleder Jesper Bjørn, 4185 2292 og jbj.si@cbs.dk (ferie fra 17. juli-5. august – begge dage inklusiv)

Ansøgningsfrist

17. august 2026

Samtaler forventes afholdt ultimo august.

WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS

CBS er et globalt anerkendt businessuniversitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.

Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 20.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 800 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende og 700 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.

Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.

CBS arbejder kontinuerligt med at blive en mangfoldig og inkluderende organisation, og vi opfordrer alle uanset kønsidentitet og -udtryk, alder, etnicitet, religiøs overbevisning, LGBT+ identitet, kulturel baggrund m.m. at søge. Kontakt os, hvis du har brug for assistance i søge- eller ansættelsesprocessen, hvis der er noget vi skal vide, eller hvis du som person med handicap ønsker at gøre brug af din fortrinsret.

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Frederiksberg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Copenhagen Business School, Solbjerg Plads, 2000 Frederiksberg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 17-08-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/386b88ae-e26f-49d1-ad01-18ee32feb058