BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Sekretariat for Ledelse og Kommunikation (CBS-direktionens stabsfunktion) søger en sekretær, som bl.a. kan varetage PA-opgaver for CBS’ direktion og understøtte afdelingens mange funktioner som kollega i Direktions- og afdelingsservice.
Sekretariat for Ledelse og Kommunikation har ansvar for direktionens forkontor, ledelsesbetjening, strategi, policy og kommunikation. Afdelingen tæller knap 30 kolleger i alt, heraf 6 i Direktions- og afdelingsservice. Som sekretær indgår du et team, der i fællesskab varetager en bred portefølje af administrative opgaver. Der er derfor masser af variation og udvikling i hverdagen.
Din opgaveportefølje indeholder bl.a.:
- PA for direktionsmedlemmer
- Koordinering af møder, seminarer og events
- Administrative opgaver som fx rejsebestilling og -afregning, indkøb, lettere HR-opgaver og håndtering af CBS’ hovedpostkasse
- On- og offboarding af medarbejdere
- Procesoptimering i afdelingen
Den præcise portefølje kan tilpasses efter den rette kandidats kompetenceprofil.
Er vi et godt match til hinanden?
Det skal være sjovt og fagligt tilfredsstillende at gå på arbejde. Derfor er det vigtigt, at du trives med at være i et kontor, hvor mange søger din professionelle assistance, og dagene aldrig ligner hinanden. Du kan lide, når der er fart over feltet på arbejde og får energi af, at der er flere sideløbende opgaver på en gang. Du trives med at arbejde sammen med kolleger i og uden for eget team. Du tager selvstændigt ansvar og sikrer, at opgaver løses med høj kvalitet og sans for detaljen.
Du synes kalenderstyring og opgavekoordinering for direktionen er fagligt tilfredsstillende, og du er nysgerrig på CBS og vores interessenter med henblik på at kunne agere på vegne af direktionen og fremme samarbejde både i og uden for organisationen.
Du er koordinerende, struktureret og systematisk. Du ved, at djævlen er i detaljen, men samtidig, at det gælder om at få afleveret opgaverne til tiden. Du er effektiv med din tid, du har styr på opfølgning af dine opgaver og ansvarsområder, og på den måde bidrager du til teamets samlede præstation og servicen til direktion og afdeling.
Du er god til at arbejde tæt sammen med andre, samtidig med at du motiveres af at tage et stort selvstændigt ansvar. Du har en engageret og ansvarlig indstilling til dit arbejde.
Vi lægger vægt på, at du:
- Har gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Har evnerne til at navigere i en politisk organisation
- Er erfaren bruger i Microsoft Office, Teams og ESDH-systemer
- Er flydende på dansk i skrift og tale og har gode engelskkundskaber i skrift og tale
- Har en administrativ uddannelse eller baggrund
Hvis du har erfaring fra et direktionssekretariat er det en fordel.
Det betyder meget for afdelingens medarbejdere, at der er et personligt nærvær og fleksibilitet, så man kan støtte hinanden i opgaveløsningen. Og det betyder meget, at der er plads til en snak om stort og småt og til et godt grin i hverdagen. Vi har det godt sammen på tværs af faggrupperne i afdelingen, ligesom CBS er kendetegnet ved et godt kollegaskab afdelingerne imellem.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt med tilbud om flekstid og hjemmearbejde i begrænset omfang. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Arbejdsstedet er CBS Kilen, Kilevej 14, 2000 Frederiksberg.
Din ansøgning og yderligere oplysninger
Du søger stillingen online ved at åbne linket ”søg online”, hvor du udfylder ansøgningsformularen og vedhæfter ansøgningen med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.
Hvis ovenstående lyder tillokkende, håber vi, at du vil sende os en ansøgning. Du er velkommen til at ringe til forkontorets team-koordinator Kristina Damgaard Katberg på tlf. 41852229 eller via mail kdk.slk@cbs.dk for yderligere information.
Ansøgningsfrist: 25-02-2024
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt business universitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 21.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 760 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 210 ph.d.-studerende og 680 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Copenhagen Business School, Solbjerg Plads, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5990133
