BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en sagsbehandler fra 1. marts 2024, som skal behandle ansøgninger til vores bacheloruddannelser og ansøgninger om merit og dispensation på vores fuldtidsuddannelser.
Vi søger en ny kollega til en nyoprettet spændende og alsidig stilling, hvor du får muligheden for at præge arbejdet i to afdelinger i Studieadministrationen på CBS. Det bliver en afvekslende rolle, hvor du den ene halvdel af året arbejder med bacheloroptag i Student Affairs og den anden halvdel af året arbejder med merit og dispensationer i Academic Affairs.
Vores nye kollega er interesseret i denne unikke mulighed for at arbejde indgående med begge områder. Arbejdet er delt op i fastlagte perioder i løbet af året, hvor du helliger dig arbejdet i den ene afdeling. Selvom der ikke er et overlap i hverdagen mellem afdelingerne, så har du mulighed for at skabe en tværfaglig forståelse og ikke mindst synergi mellem de to arbejdsområder. Fælles for de to områder er sagsbehandling, hvor vi lægger vægt på en fair og ordentlig behandling af både ansøgere og studerende i forhold til bacheloroptag og merit/dispensation.
Student Affairs arbejder med optagelse, SU, vejledning, information og kommunikation til alle CBS’ fuldtidsstuderende og til potentielle studerende. Stillingen er placeret i Team Admissions, hvor de tre faste medarbejdere står for sagsbehandlingen af ca. 17.0000 ansøgninger (fordelt på ca. 8.600 ansøgere) med ekstra hjælp i ”højsæsonen”. Din primære arbejdsopgave vil være sagsbehandling af danske og udenlandske ansøgere. Det betyder fx, at du skal vurdere om ansøgeren opfylder uddannelsens adgangskrav og lave en helhedsvurdering af kvote 2 ansøgningen ift. vores udvælgelseskriterier. Derudover vil du skulle skrive mails med ansøgerne, registrere oplysninger i vores optagelsessystem og have andre opgaver ift. til bacheloroptaget. Arbejdet med bacheloroptag vil foregå i perioden fra midt februar frem til midt august, som afslutter den travle periode på optaget.
Academic Affairs arbejder med studienævn, studieøkonomi, studieordninger og andet relateret til studieledelse af CBS’ fuldtidsuddannelser. Stillingen er placeret i Case Management Coordination, hvor de otte faste medarbejdere står for sagsbehandling af ca. 8.000 ansøgninger om både dispensation og merit på CBS’ 18 bacheloruddannelser og 28 kandidatuddannelser. Din primære arbejdsopgave vil være sagsbehandling af ansøgninger om merit og dispensation. Du vil arbejde på tværs af sagstyper og have en bred variation af opgaver inden for sagsbehandling. Arbejdet med merit og dispensationer vil foregå i perioden fra midt august til midt februar.
Vi forventer, at du:
- har en relevant kandidatgrad
- taler og skriver både engelsk og dansk på højt niveau
- har erfaring med sagsbehandling og forvaltning – gerne fra den danske uddannelsesverden
Vi ønsker os en kollega, som:
- arbejder systematisk og effektivt
- tager ansvar for både drift og driftsudvikling/optimering
- er en team-spiller, der kan løfte i flok
- er god til at arbejde med IT som redskab
- har øje for detaljerne uden at fortabe sig i dem
- er god til at opbygge nye relationer og kan samarbejde på tværs af teams og områder
- ikke har noget imod rutineprægede opgaver i perioder
Du skal kunne trives med et job, hvor sagsmængderne i perioder er store, og være fleksibel med det ugentlige timetal. På bacheloroptaget er de to første uger af juli vores absolutte højsæson, derfor er det ikke er muligt at holde sommerferie i de uger. Du skal også være indstillet på, at sommerferie planlægges lang tid i forvejen, og at du ikke altid vil kunne holde tre ugers samlet sommerferie i skolernes sommerferie. Til gengæld får du en høj grad af selvstændighed ift., hvordan du vil planlægge dit daglige arbejde og din arbejdstid. Du har også mulighed for distancearbejde, da det er en integreret del af, hvordan vi arbejder.
Vi tilbyder en travl arbejdsplads med gode og engagerede kolleger, som alle arbejder med og for vores studerende. Vi er meget forskellige og har såvel studenteransatte som fuldtidsansatte, danske og internationale, unge og knap så unge, men vi er fælles om opgaverne, har en uhøjtidelig tone og sætter det gode kollegaskab højt. På cbs.dk kan du læse mere om organiseringen af Studieadministrationen.
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation (AC) med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg.
Ansættelsen er på 37 timer om ugen, men du kan som beskrevet ovenfor forvente betydeligt varierende arbejdstider. Ansættelsen starter 1. marts 2024 – hvis muligt dog gerne allerede fra 15. februar 2024.
Den officielle ansættelse sker i Student Affairs, men stillingen er delt mellem Student Affairs (Solbjerg Plads 3, Frederiksberg) og Academic Affairs (Finsensvej 6D, Frederiksberg), så du fra midt februar til midt august arbejder med bacheloroptag i Student Affairs, mens du fra midt august til midt februar arbejder med merit og dispensationer i Academic Affairs.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte følgende, eventuelt med telefonnummer, så vi kan ringe dig op:
- Filip og Thea på bacheloroptaget, bacheloradmission@cbs.dk, Team Admissions, Student Affairs
- teamkoordinator Desiree Stennicke, dest.stu@cbs.dk, Team Case Management Coordination, Academic Affairs
- områdeleder Maria Lind, mli.stu@cbs.dk, Academic Affairs
- områdeleder Anne Mette Hou, amh.stu@cbs.dk, Student Affairs
Ansøgningsfristen er tirsdag den 23. januar 2024. Samtaler finder sted fredag den 26. januar; der kan eventuelt blive tale om en anden runde samtaler og/eller en opgave.
Rekrutteringsprocessen: Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale. Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.
Ansøgningsfrist: 23-01-2024
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt business universitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 21.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 760 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 210 ph.d.-studerende og 680 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Copenhagen Business School, Solbjerg Plads, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5969206
