BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Administrativ medarbejder til specialundervisningsområdet på Frederiksberg
Har du administrative kompetencer samt erfaringer indenfor skole og/eller specialundervisningsområdet? Er du motiveret af, at have en mangfoldig opgaveportefølje? Så kan det meget vel være at netop du finder det interessant og relevant at læse videre ned i dette stillingsopslag.
På Frederiksberg har vi ambitioner for børn og unge. I forbindelse med visionen om Fremtidens Skole 2030, herunder de 7 børneløfter, arbejder vi for at udvikle og styrke skolens læringsmiljø, ungeindsatser og inkluderende fællesskaber.
Skoleområdet omfatter 10 folkeskoler inkl. SFO og klub, en specialskole og en ungdomsskole. Vi er en veldreven kommune, med mange dygtige medarbejdere, og vi arbejder målrettet for at styrke forbyggende indsatser og derved skabe gode deltagelsesmuligheder for alle børn.
Som administrativ medarbejder vil du være organiseret i Skoleafdelingen og du vil, i udgangspunktet, have opgaver og ansvar indenfor specialundervisningsområdet. Dette indbefatter et tæt og nødvendigt samarbejde med bl.a. kommunens skoler, PPR, Familieafdelingen samt Uddannelsesvejledningen.
En af dine primære opgaver omhandler forberedelse, efterbehandling og koordinering af visitationsmøder, herunder sammenfatning af sagsmateriale, udarbejdelse af dagsordener, forklæder, referater samt afgørelsesbreve. Endvidere ligger der i funktionen et ansvar for opfølgning samt ajourføring af elevlister, koordinering med økonomiafdelingen, bevilling af befordringer samt at skabe overblik ift. ekstraordinære bevillinger til eks. sygeundervisning og personlig assistance.
Som en del af opgaveporteføljen vil du skulle være i direkte kontakt med diverse aktører omkring de enkelte børn, herunder forældre, medarbejdere, ledere og andre relevante parter. Du kommer til at have din faste arbejdsplads i Skoleafdelingen på Frederiksberg Rådhus og din opgavesammensætning vil altid skulle betragtes som værende dynamisk.
Du vil blive en del af Skoleafdelingens arbejdsmiljø, hvor vi vægter hjælpsomhed, humor såvel som høj faglighed og resultater. Skoleafdelingens primære formål er god politisk betjening samt direktionsunderstøttelse, men i lige så høj grad supportering af skolernes faglige og pædagogiske udviklingsspor. Hverdagen kan tider være travl, hvorfor du skal kunne håndtere og prioritere mellem mange forskellige typer af opgaver.
For at kunne lykkes i stillingen forventer vi, at du har relevant viden samt erfaring, er samarbejdsorienteret og er dygtig relationelt. Det er væsentligt, at du er kan se muligheder og kan agere selvstændigt samt professionelt, også i sager, der kan være komplekse.
Vi tilbyder:
- En spændende arbejdsdag med ansvar, opgaver og tiltag, som har betydning for børn og unge. Dit arbejde gør en forskel.
- En arbejdsplads med høje ambitioner og et godt arbejdsmiljø.
- Et skolevæsen der yder deres bedste og bifalder den fælles udvikling.
- Nærværende faglig ledelse, der har til formål at understøtte dit personlige udviklingsrum.
- Et job med et stort handlerum og dertilhørende ansvar, hvor du får mulighed for at bruge dine faglige- og erfaringsbaserede kompetencer i mange forskellige samarbejdsrelationer i organisationen.
- Direkte reference til - og tæt samarbejde med nærmeste sektionsleder.
Vi forventer:
- Du har viden om- og erfaring med skole- og/eller specialundervisningsområdet, herunder relevant lovgivning på området.
- Du har erfaring med administrative arbejdsgange og kan skabe tydelighed i kompleks data.
- Du har erfaring med sager der omhandler børn i skolemæssige udfordringer.
- Du har relevant uddannelse.
- Du er grundig og stærk skriftlig, eks. ift. mødeindkaldelser, dagsordener, referater, afgørelsesbreve m.m.
- Du har overblik over processer og kan træffe selvstændige beslutninger ift. din opgaveprioritering.
Yderligere information
Ansøgningsfristen er mandag d. 25. september. Ansættelsessamtalerne afvikles onsdag d. 27. september og torsdag d. 28. september
Stillingen forventes at være med en beskæftigelsesgrad på 30-37 timer ugentligt, hvilket du selv kan få indflydelse på og ønskes besat pr. 1. november 2023.
Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Skolechef René Rasmussen Sjøholm på tlf. 2898 0080 / mail: resj02@frederiksberg.dk eller sektionsleder Anne Gulager på tlf. 2898 0081 / mail: angu02@frederiksberg.dk
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Frederiksberg Kommune, Smallegade 1, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://frederiksberg.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=b0192164-6d40-4e54-ac84-9f2d43affbe5
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5906900
