BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du interesseret i at hjælpe CBS med at gøre en forskel i en verden fyldt med store samfundsudfordringer og svære dilemmaer? Har du erfaring med ledelsesbetjening og universitetssektoren, og motiveres du af at skabe udvikling i samspil med andre? Så læs med her.
Sekretariat for Ledelse og Kommunikation på CBS søger to nye kolleger, der er motiverede for at være med på holdet og arbejde tæt sammen med direktionen, særligt hhv. vores universitetsdirektør og uddannelsesdekan.
Vil du sidde helt tæt på beslutningerne?
Som medarbejder i sekretariatet er du centralt placeret, tæt på beslutningsprocesserne og på arbejdet i direktion og bestyrelse på et globalt anerkendt businessuniversitet. Du vil i dagligdagen primært fungere som rådgiver og forlænget arm for enten vores universitetsdirektør eller vores uddannelsesdekan, og du vil indgå i et team af erfarne medarbejdere, der i fællesskab understøtter direktionsmedlemmerne, ligesom du vil bidrage til sekretariatets samlede opgaveløsning.
For at lykkes i rollen skal du kunne arbejde både selvstændigt og i teams, og du skal kunne løse komplekse opgaver på et højt fagligt niveau og være dygtig til at kommunikere. Du skal ligeledes trives med en omskiftelig hverdag, alsidige opgaver, og frem for alt skal du befinde dig godt som initiativtagende, helhedsorienteret og strategisk sparringspartner for ledelsen på CBS.
Dine kommende opgaver
Som vores nye kollega får du ansvaret for koordinering af, men også selvstændig udførelse af opgaver, der knytter sig til enten universitetsdirektørens eller uddannelsesdekanens portefølje, og du skal arbejde tæt sammen med alle relevante enheder i organisationen.
Som Executive Assistant (EA) for universitetsdirektøren vil dine opgaver bl.a. bestå i:
- Understøttelse af universitetsdirektørens opgaveportefølje, der bl.a. indeholder strategisk ledelse inden for HR, legal, IT, økonomi, bibliotek og campus, fortsat implementering af CBS’ strategi og udvikling af CBS’ drift.
- Sekretariatsbetjening af universitetsdirektørens administrative ledelsesteam, der mødes hver 14. dag.
Som Executive Assistant (EA) for uddannelsesdekanen vil dine opgaver bl.a. bestå i:
- Understøttelse af uddannelsesdekanens opgaveportefølje, der bl.a. indeholder strategisk ledelse af uddannelsesadministrationen, efter- og videreuddannelsesområdet samt uddannelsesudvikling og kvalitet, fortsat implementering af CBS’ strategi og udvikling af CBS’ drift på uddannelsesområdet.
- Særlig understøttelse ifm. udvikling og implementering af nye kandidatuddannelser på CBS i forbindelse med kandidatreformen.
Fælles for begge stillinger er følgende opgaver, som du også vil skulle løse:
- Generel mødeforberedelse, herunder udarbejdelse af analyser, kvalitetssikring af mødemateriale, udarbejdelse af præsentationer, oplæg og referater.
- Udvikling og fortsat professionalisering af direktionsbetjeningen sammen med de øvrige kolleger i teamet.
- Både faste og ad hoc-opgaver, der er mangeartede og vil udvikle sig løbende.
Om dig
Du har en faglig profil, der er karakteriseret ved:
- Indsigt i og forståelse for opgaver, arbejdsgange og beslutningsprocesser i politisk styrede, offentlige organisationer, så du kan understøtte, sparre med og rådgive topledelsen på et universitet.
- En god procesforståelse, så du kan tilrettelægge, koordinere, facilitere og implementere processer med blik for både struktur, kultur, detaljer og deadlines.
- Veludviklede strategiske, kommunikative og analytiske færdigheder, så du kan løse opgaver på et højt fagligt niveau.
- Gode engelskkundskaber, så du kan begå dig i både skrift og tale i en international organisation.
- Hvis du søger stillingen som EA for uddannelsesdekanen, skal du desuden have et indgående kendskab til uddannelsesområdet på universiteterne.
Som person kendetegner det dig, at:
- Du kan arbejde selvstændigt, effektivt og overholde deadlines.
- Du har gode relationelle færdigheder og kan begå dig på alle niveauer i en organisation.
- Du har en høj arbejdskapacitet, sans for detaljen og gode samarbejdsevner, så du kan bidrage til vores fælles opgaveløsning.
Vi forestiller os, at du har minimum 3 års relevant erfaring – gerne i staten og gerne i et ledelsessekretariat eller lignende. Erhvervserfaring fra et universitet vil være en fordel.
Vi tilbyder dig en spændende hverdag
Du kommer til at arbejde på CBS’ campus i hjertet af Frederiksberg og bliver en del af Sekretariat for Ledelse og Kommunikation. Som stabsfunktion for CBS’ direktion er det sekretariatets primære opgave at understøtte direktionen i dens daglige arbejde. Direktionen består af rektor, prorektor, universitetsdirektør, forskningsdekan og uddannelsesdekan.
Sekretariatet har ansvar for direktionens forkontor, ledelsesbetjening, strategi, policy og kommunikation. Vi er ca. 25 medarbejdere og har en afdelingsledelse bestående af hhv. en stabschef og en kommunikationschef. Du vil i det daglige referere til stabschefen.
Vi har en uformel omgangstone med dyb faglighed, højt til loftet og kort til direktionen. Du kommer til at arbejde på tværs af hele organisationen og får mange kolleger med vidt forskellige baggrunde. I sekretariatet vil du indgå i en gruppe af kolleger, som du kan sparre med, og som vil bidrage til den vellykkede opgaveløsning. Arbejdet i gruppen ledes af en faglig koordinator.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen. Arbejdsstedet er Kilevej 14A, 2000 Frederiksberg.
Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte stabschef Linda Selsager på e-mail: lsp.slk@cbs.dk eller chefkonsulent og faglig koordinator Andreas Kamstrup på e-mail: ak.slk@cbs.dk eller telefon 4185 3608.
Ansøgningsfrist og ansættelsesproces
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med CV og evt. eksamenspapirer. BEMÆRK: Det er vigtigt, at du tydeligt markerer i din ansøgning, om du er interesseret i stillingen som ”EA for universitetsdirektøren” eller ”EA for uddannelsesdekanen”.
Ansøgningsfristen er den 18. august 2024. Vi holder samtaler i uge 34 og 35. Der vil ifm. 2. samtale skulle løses en case. Vi sigter mod at kunne besætte stillingen senest 1. oktober 2024.
CBS har en strategisk målsætning om at fremme diversiteten i vores organisation. Derfor har vi bestræbt os på at tilrettelægge en ansættelsesproces, der bl.a. skal medvirke til at mindske potentielle bias i rekrutteringen. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller flere oplysninger om personlige forhold end strengt nødvendigt i ansøgningen.
Ansøgningsfrist: 18-08-2024
Ansøg
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt business universitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 21.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 760 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 210 ph.d.-studerende og 680 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Copenhagen Business School, Solbjerg Plads, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6091058
