BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du interesseret i at hjælpe CBS med at gøre en forskel i en verden fyldt med spændende spørgsmål, store samfundsudfordringer og svære dilemmaer? Har du erfaring med ledelsesbetjening og universitetssektoren, og motiveres du af at skabe udvikling i samspil med andre, så læs med her.
Sekretariat for Ledelse og Kommunikation på CBS søger en ny kollega, der er motiveret for at være med på holdet og arbejde tæt sammen med direktionen, særligt vores prorektor.
Vil du sidde helt tæt på beslutningerne?
Som medarbejder i sekretariatet er du centralt placeret, tæt på beslutningsprocesserne og på arbejdet i direktion og bestyrelse på et globalt anerkendt business universitet. Du vil i dagligdagen primært fungere som prorektors rådgiver og forlængede arm og indgå i et team af erfarne konsulenter, der i fællesskab understøtter direktionsmedlemmerne, ligesom du vil bidrage til sekretariatets samlede opgaveløsning.
For at lykkes i rollen skal du kunne arbejde både selvstændigt og i teams, og du skal kunne løse komplekse opgaver på et højt fagligt niveau og være dygtig til at kommunikere. Du skal ligeledes trives med en omskiftelig hverdag, alsidige opgaver og frem for alt, skal du befinde dig godt som proaktiv, helhedsorienteret og strategisk sparringspartner for ledelsen på CBS.
Dine kommende opgaver
Som vores nye kollega får du ansvaret for koordinering af, men også selvstændig udførelse af opgaver, der knytter sig til prorektors portefølje, og du skal arbejde tæt sammen med alle relevante enheder i organisationen, herunder særligt CBS’ 11 institutledere. Dine opgaver vil bl.a. bestå i:
- Understøttelse af prorektors opgaveportefølje, der bl.a. indeholder personaleledelse af institutledere, ledelsesudvikling af institutlederrollen, institutstrategier, tværgående strategiske initiativer etc.
- Generel mødeforberedelse, herunder udarbejdelse af analyser, kvalitetssikring af mødemateriale, udarbejdelse af præsentationer, oplæg og referater.
- Udvikling og fortsat professionalisering af direktionsbetjeningen sammen med de øvrige kolleger i teamet.
- Både faste og ad hoc-opgaver, der er mangeartede og vil udvikle sig løbende.
Om dig
Du har en faglig profil, der er karakteriseret ved:
- Indsigt i og forståelse for opgaver, arbejdsgange og beslutningsprocesser i politisk styrede, offentlige organisationer, så du kan understøtte, sparre med og rådgive topledelsen på et universitet.
- En god procesforståelse, så du kan tilrettelægge, koordinere, facilitere og implementere processer med blik for både struktur, kultur, detaljer og deadlines.
- Veludviklede strategiske, kommunikative og analytiske færdigheder, så du kan løse opgaver på et højt fagligt niveau.
- En god taktisk forståelse, der er baseret på en god organisations- og relationsforståelse.
- Gode engelskkundskaber, så du kan begå dig i både skrift og tale i en international organisation.
Som person kendetegner det dig, at:
- Du kan arbejde selvstændigt, effektivt og overholde deadlines.
- Du har gode relationelle kompetencer og kan begå dig på alle niveauer i en organisation.
- Du har en høj arbejdskapacitet, sans for detaljen og gode samarbejdsevner, så du kan bidrage til vores fælles opgaveløsning.
Vi forestiller os, at du har minimum 5 års relevant erfaring – gerne i staten og gerne i et ledelsessekretariat eller lignende. Erhvervserfaring fra et universitet vil være en fordel.
Vi tilbyder dig en spændende hverdag
Du kommer til at arbejde på CBS’ campus i hjertet af Frederiksberg og bliver en del af Sekretariat for Ledelse og Kommunikation. Som stabsfunktion for CBS’ direktion er det sekretariatets primære opgave at understøtte direktionen i dets daglige arbejde. Direktionen består af rektor, prorektor, universitetsdirektør, forskningsdekan og uddannelsesdekan.
Sekretariatet har ansvar for direktionens forkontor, ledelsesbetjening, strategi, policy og kommunikation. Vi er knapt 30 medarbejdere og har aktuelt en afdelingsledelse bestående af hhv. en stabschef og en kommunikationschef. Du vil i det daglige referere til stabschefen.
Vi har en uformel omgangstone med dyb faglighed, højt til loftet og kort til direktionen. Du kommer til at arbejde på tværs af hele organisationen og får mange kolleger med vidt forskellige baggrunde. I sekretariatet vil du indgå i en gruppe af kolleger, som du kan sparre med og som vil bidrage til den vellykkede opgaveløsning.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen. Arbejdsstedet er Kilevej 14A, 2000 Frederiksberg.
Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte stabschef Linda Selsager på telefon 4010 2545 eller e-mail: lsp.slk@cbs.dk.
Ansøgningsfrist og ansættelsesproces
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med CV og evt. eksamenspapirer.
Ansøgningsfristen er den 24. marts 2024. Vi holder samtaler i uge 15 og 16. Der vil ifm. 2. samtale skulle løses en case. Vi sigter mod at kunne besætte stillingen senest 1. juni 2024.
CBS har en strategisk målsætning om at fremme diversiteten i vores organisation. Derfor har vi bestræbt os på at tilrettelægge en ansættelsesproces, der bl.a. skal medvirke til at mindske potentielle bias i rekrutteringen. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller flere oplysninger om personlige forhold end strengt nødvendigt i ansøgningen.
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt business universitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 21.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 760 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 210 ph.d.-studerende og 680 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Copenhagen Business School, Solbjerg Plads, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6006291
