Er du Frederiksberg Gartner- og Vejservices nye kontorassistent?

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Frederiksberg Gartner og Vejservice er Frederiksberg Kommunens driftsafdeling. Vi har ca.190 ansatte og varetager drift, renhold og vedligehold af de offentlige veje, fortove, cykelstier, grønne områder, kirkegårde og idrætsfaciliteter på Frederiksberg.

Til at understøtte den administrative drift af alle opgaverne, som vi laver ude byen, har vi brug for dig, som er struktureret, detaljeorienteret og som trives ved at arbejde sammen med andre og være den, som rækker hånden i vejret, hvis du ser, at noget kan gøres på en smartere måde.

Du vil fungere som en understøttende controllerfunktion til vores driftsledere i entreprenørafdelingen og på de opgaver som vi udfører, der kategoriseres som regningsarbejde. Det vil sige indkomne og løbende opgaver som f.eks. anlægsprojekter og opsætning af skilte i byen. Udover driftslederne, vil du få et tæt samarbejde med vores anden kontor- og driftsassistent.

Arbejdsopgaver
Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder vil være at:

• Sikre den driftsøkonomiske planlægning af opgaver i systemet Navision og Byens Drift, herunder følge op på timeforbrug, fakturering og driftsafvikling for entreprenørafdelingen samt på regningsopgaver i Park- og By-vedligehold.
• Sikre registrering af sygefravær, afspadsering og ferie og sikre, at dette er i overensstemmelse med minimumsbemanding
• Være ansvarlig for at udarbejde og sende ansøgninger og indhente tilladelser til: Råden over Vej (ROV), afspærringsplaner, gravetilladelser og vores interne app Byens Drift.
• Bistå driftslederne med ressource- og opgaveplanlægning
• Optimere måden som vi drifter de opgaver, vi får fra Frederiksberg Rådhus og eksterne interessenter

De sekundære, men også vigtige, arbejdsopgaver og ansvarsområder vil være:

• Medvirke til en sund driftsmæssig opgaveafvikling
• Indhente og udarbejde nye tilbud på opgaver
• Være referent til møder, samt diverse ad-hoc-opgaver
• Medvirke til udvikling af vores afdeling
• Understøtte driften ved store arrangementer i byen i samarbejde med de respektive driftsledere

Faglige kvalifikationer
Vi forventer, at du har en kontorfaglig og administrativ uddannelsesbaggrund, hvori budgettering og regnskab indgår. Har du erfaring med at arbejde projektbaseret eller uddannet indenfor projektledelse er dette et plus. Vi ønsker derudover, at du:

• Har erfaring med tilrettelæggelse og driftsafvikling, meget gerne i en driftsvirksomhed som Vej og Park, forsyning, entreprenørvirksomhed, asfaltfirma eller lignende.

• Har erfaring med brug af systemet Navision
• Trives med at håndtere personalesager og administrative opgaver
• Har kendskab til regnskab
• har kurserne ”Vejen som arbejdsplads” 1-2, hvis ikke, skal du være indstillet på at tage dem
• Har kendskab og viden om ROV, gravetilladelser og skilteplaner
• Er hjemmevant i at bruge Office-pakken og har øvrig flair for IT
• Er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt og er opmærksom på overlevering af viden til medarbejdere og driftsledere

En stilling med udvikling og ansvar
Vi har de seneste otte år været igennem en stor udvikling i positiv retning. Bl.a. har vi gjort vores arbejdsgange smartere, udskiftet vores biler og maskiner til EL. Udviklingen fortsætter og du vil med dine kompetencer indenfor administration, planlægning og evner til at sætte ting i system være en del af vores fortsatte udvikling, dette i tæt samarbejde med driftslederne.

Vi tilbyder et udfordrende og afvekslende job, hvor du selv har mulighed for at skabe rammerne. Du bliver en del af en virksomhed med højt til loftet, og hvor både personlig og faglig udvikling vægtes højt. Vi har en fri omgangstone – og et stort socialt engagement og godt kollegaskab.

Det praktiske
Din daglige arbejdsplads bliver på Skellet 27A, 2000 Frederiksberg. Du vil få plads på vores driftslederkontor, hvor I er seks, som deler kontor.

Vi har en del personalegoder som frugtordning, kaffeordning, massage, fysioterapeut, fitnesslokale til en favorabel pris og vi arrangerer udflugter for medarbejderne minimum 3-4 gange om året. Dine kommende kollegaer er venlige, imødekommende og hjælpsomme. Vores arbejdskultur er typisk for en drift og der er kort fra beslutning til handling.

Spørgsmål og ansøgning
Vil du vide mere om jobbet, kan du kontakte driftschef Peter Lassen på tlf. 28984613.
Ansøgningsfrist er 27.10 2023 kl. 12.00 og samtaler afholdes løbende med henblik på en besættelse af stillingen hurtigst muligt.
 

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Frederiksberg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Frederiksberg Kommune, Smallegade 1, 2000 Frederiksberg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 27-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5924940