Vores koordinator-team på Department of Management, Society and Communication, MSC, har travlt og mangler en dygtig kollega, som kan arbejde 8-10 timer om ugen.
Du kommer til at være en del af vores kontorteam på tre bestående af en koordinator og to studentermedhjælpere. Opgaverne er sjældent ens, og det er derfor vigtigt, at du kan bevare overblikket og prioritere opgaverne løbende i samarbejde med resten af teamet. Som udgangspunkt forventes det, at du arbejder to dage om ugen i tidsrummet 9-16 eller efter aftale. Vi afholder flere seminarer og konferencer årligt, hvor arbejdsdagene kan være længere, og hvor det forventes, at du kan påtage dig ekstra vagter. Arbejdstiden er dog meget fleksibel og skal passes ind i studiet.
Arbejdsopgaver i stillingen:
- Hjælp med indretning af kontorer, flyttekoordinering og opsætning af IT-udstyr mv.
- Konference/seminar opgaver, interne som eksterne herunder udfærdigelse af invitationer, print af materiale, bestilling af hotelovernatninger, forplejning, transport samt andre relevante opgaver. På selve afviklingsdagen har du typisk en koordinatorrolle, hvor du har et godt overblik over eventen og deltagerne.
- Kommunikationsopgaver vil primært være intern kommunikation med ansatte på instituttet, eventuelt hjælp med opdatering af hjemmeside.
- Administrative opgaver, herunder booking af mødelokale og forplejning, bestilling af diverse IT-udstyr, support til vores forskere og andre administrative kolleger samt ad hoc-opgaver.
Der vil være rig mulighed for at påtage sig mere ansvar senere i din ansættelse.
Din profil:
- Du er flydende i både dansk og engelsk – mundtligt såvel som skriftligt.
- Du er serviceminded, nysgerrig og kan lide at have en bred kontaktflade.
- Du er åben for både administrative og praktiske opgaver.
- Vi lægger vægt på, at du er struktureret, ansvarsfuld og selv kan tage initiativ til at løse opgaver.
Du vil blive lært op i de forskellige opgaver på kontoret.
Vi kan tilbyde en stilling i et internationalt miljø på et af CBSs største institutter.
Vi ser stor værdi, i at der dagligt bidrages med forskellige perspektiver og vores arbejde er præget af respekt for hinanden. Du vil blive en del af et venligt og åbent team, hvor der er høj faglighed og plads til både gode snakke og vittigheder. Vi arbejder som et team og er som kollegaer altid klar til at hjælpe hinanden.
Om instituttet:
Management, Society and Communication, MSC har ca. 140 videnskabelige og 12 administrative medarbejdere samt mere end 150 deltidsansatte eksterne undervisere. Vi har et godt og uhøjtideligt internationalt arbejdsmiljø. Vi er tre studentermedhjælpere i vores administrationsteam.
Er denne stilling noget for dig, så send hurtigst muligt og senest den 18. februar 2026 en motiveret ansøgning vedlagt et kort CV.
Vi holder samtaler løbende.
For at komme i betragtning til stillingen, skal din ansøgning indeholde
- En kort motiveret ansøgning
- Opdateret CV
- Dokumentation for indskrivning på en videregående uddannelsesinstitution
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse vil ske i henhold til HK-organisationsaftalen og Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer (OAO-S Fællesoverenskomsten).
Lønnen udgør p.t. mellem kr. 142,98 og kr. 149,99 pr. time og afhænger af tidligere beskæftigelse inden for kontorfaget og uddannelsesniveau. Der indbetales pension. Pensionsbidraget udgør 16% af de pensionsgivende løndele.
Det er et krav, at du er indskrevet på en videregående uddannelse for at kunne ansættes.
MSC søger en studentermedhjælper til en fast stilling frem til afslutningen af dine studier.
Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Yderligere oplysninger
Arbejdstid: 8-10 timer om ugen
Forventet opstart: marts 2026.
Ansøgningsfrist: 18. februar 2026
For spørgsmål vedrørende ansættelsesprocessen, kontakt HR-koordinator Rikke Petersen på rpe.msc@cbs.dk eller HR studentermedhjælper Frederik Steffensen på fs.msc@cbs.dk
Sådan søger du:
Du søger stillingen online via linket, hvor du udfylder ansøgningsformularen og vedhæfter din ansøgning med oplysninger om tidligere erfaring, karakterudskrift og CV.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Copenhagen Business School, Solbjerg Plads, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-02-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/556ba830-9bec-475a-a53a-970a1fe0a02d
