Analytisk skarp ledelsesstøtte (Executive Assistant) til statslig it-organisation

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du være med til at sætte retning og betjene direktionen i en stor it-organisation, der understøtter afgørende, samfundsmæssige opgaver? Kan du sikre, at fagdirektøren i området til enhver tid har det ønskede overblik over leverancer, beslutningsgrundlag og processer på tværs af opgaveporteføljen?

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen varetager drift og udvikling af it- og dataløsninger i tæt samarbejde med fagstyrelser og departement i Skatteministeriets koncern. Vi søger dig, som har ledelsesbetjening i blodet. Du er i stand til at sætte dine stærke analytiske evner i spil på en måde, der understøtter ledelsesarbejdet med primær reference til områdets fagdirektør.

Ledelsesbetjening for fagdirektør med ansvar for kompleks it-portefølje
Du kommer til at arbejde i en kompleks it-organisation tæt op ad direktionen i fagområdet Virksomhed, Opkrævning og Analytics, som rummer ca. 400 medarbejdere. Kvalitetsbarren er sat højt, fordi vi opererer i et krydsfelt mellem bl.a. drift og udvikling af it-løsninger, compliance, sikkerhed, jura og økonomistyring. I mange situationer er du fagdirektørens højre hånd og sparringspartner, ikke mindst, når sager skal forberedes og behandles på øverste ledelsesniveau i styrelse og koncern.

Opgaverne er forskelligartede – alle med et fokus på bedst muligt at understøtte fagdirektørens virke og strategiske mål. Du vil bl.a. bidrage til:

• Ledelsesbetjening af høj kvalitet for fagdirektøren for Virksomhed, Opkrævning og Analytics
• Kvalificering og forberedelse af fagdirektørens bidrag til møder og beslutninger inden for komplekse sagsområder
• Kvalitetssikring og bidrag til møde- og analysemateriale som styrker fagdirektørens grundlag for at træffe gode beslutninger
• Udarbejdelse af notater, præsentationer, rapporter mv. som indgår i politiske beslutningsprocesser
• Opfølgning på initiativer igangsat af direktionen i fagområdet

”Som kommende ledelsesstøtte og sparringspartner kommer du til at bidrage til udviklingen af min organisation i tæt samarbejde med mig, min direktørkreds og ledere i fagområdet. Du sikrer, at jeg i hverdagen er velforberedt til møder og klar til at træffe beslutninger. Du hjælper mig med at holde overblik og at sikre rum og rammer til ledelsens arbejde med organisationsudvikling på taktisk og strategisk niveau. På den måde bidrager du til, at vi kan udvikle vores it-organisation i tæt partnerskab med vores mange samarbejdspartnere i og omkring skatteforvaltningen”, siger fagdirektør for Virksomhed, Opkrævning og Økonomi, Catrine Boel, og fortsætter:

”Det vigtigste i stillingen er, at du har flair for topledelsesbetjening og formår at skabe overblik i sagskomplekser med blik for detaljen og forståelse for helheden”.

Du kommer med erfaring og får mulighed for at præge stillingen
Du har en relevant videregående uddannelse af enten samfundsvidenskabelig eller it-faglig karakter, fx cand.scient.pol., cand.it, cand.merc, cand.scient.adm. eller cand.polit. Vi forventer, du har nogle års erfaring med ledelsesbetjening og meget gerne fra en it-organisation. Desuden har du enten erfaring med eller interesse for at opbygge kompetencer inden for styring af it i en statslig kontekst. Derudover forventer vi, at:

• Du formulerer dig præcist og modtagerorienteret både mundtligt og skriftligt - også i situationer hvor komplekse it-problemstillinger skal formidles til politikere og embedsmænd uden it-baggrund
• Du evner at navigere i en til tider hektisk hverdag, der byder på mange skift i faglig kontekst
• Du udvikler naturligt og selvstændigt relationer på tværs af faggrænser og bevæger dig naturligt i samarbejde med it-specialister, jurister, sagsbehandlere, topledere og mange andre
• Du har lyst til at gribe ansvaret for selvstændigt at udvikle din rolle som en af fagdirektørens og direktørkredsens tætteste sparringspartnere.

Som ledelsesstøtte får du et tæt samarbejde med en topleder, der i det daglige har et stort behov for din hjælp, og som giver dig ansvar fra dag ét. Du får indblik i opgaver med høj politisk og offentlig bevågenhed, og du bistår fagdirektøren med at få enderne til at mødes både i hverdagen og når der skal leveres resultater af strategisk betydning. I stillingen får du rigtig gode muligheder for at præge opgaveporteføljen afhængigt af din profil og karriereambitioner på ledelsesbetjeningsområdet. Du får indblik i et af de mest spændende og komplekse forvaltningsområder i staten.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest den 23. oktober 2023. Spørgsmål besvares gerne af kontorchef Christina Juhl Nielsen på 72 37 51 92.

Samtaler afholdes løbende.

Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg, tæt på Flintholm Station.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Frederiksberg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Skatteforvaltningen, Frederiksberg OHV, Osvald Helmuths Vej, 2000 Frederiksberg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 23-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5917883