Administrativ medarbejder med fokus på personale- og studieadministration
til Frederiksberg VUC&STX
Frederiksberg VUC & STX søger en medarbejder, som skal arbejde med personale- og studieadministration.
Vi er en organisation i udvikling, så det er vigtigt, at du har mod på at udvikle dig sammen med os. Vi sætter stor pris på forslag til smarte nye løsninger, der gør vores hverdag lettere. Samtidig er det vigtigt, at du har lyst til at arbejde på tværs af afdelinger, da vores erfaring er, at det er sådan, vi får løst vores opgaver bedst.
Du vil blive en del af administrationen på Frederiksberg VUC & STX, hvor vi løser opgaver som eksamensadministration, SU-vejledning, IT-support, økonomi og meget mere.
Dine opgaver vil især være lønadministration og at holde styr på skolens medarbejdere i vores administrative systemer. Du vil være en nøgleperson på skolen, da du får en snitflade ind i rigtig mange forskellige opgaver, som er en del af at drive vores skole. Derudover kommer du til at bidrage med en række studieadministrative opgaver
Dine opgaver vil blandt andet bestå af:
- Administration ifb. med ansættelse af nye medarbejdere og medarbejdere der stopper
- Indberetning i skolens lønsystem
- Ansvarlig for skolens barselsaftaler
- Registrere og holde styr på medarbejdernes ferie og fravær
- Udvikling og implementering af nye arbejdsgange ift. ferieindberetning, kørsel, tjenesterejser mv.
- Hjælp til eksamensteamet
- Sekretærbistand til skolens ledelse
- Hjælp til afvikling af arrangementer
Det er vigtigt for os, at du kan arbejde selvstændigt og systematisk med dine opgaver, og ikke er bange for nye udfordringer. Det er samtidig vigtigt, at du er fortrolig med IT og behersker især Word og Excel. Da vi er en lille administrationen, lægger vi stor vægt på at hjælpe hinanden og bruge hinanden som sparringspartnere. Derfor er det vigtigt, at du er god til at samarbejde på tværs og løse opgaver sammen med kollegaer, da vi alle er afhængige af hinanden.
Hos os får du en arbejdsplads med dygtige kollegaer. Vi værdsætter at høre din mening, og du får stor indflydelse på, hvordan dit arbejde udføres.
Stillingen er på 37 timer. Arbejdstiden ligger i dagtimerne med mulighed for en vis fleksibilitet. Ferierne følger skoleåret.
Om Frederiksberg VUC & STX
Frederiksberg VUC & STX er en udviklingsorienteret skole med høje ambitioner, seriøsitet og engagement samt et trygt læringsmiljø for den enkelte kursist. Vi har til huse midt på Frederiksberg hvor vi er 110 medarbejdere, hvoraf størstedelen er undervisere.
Frederiksberg VUC & STX har seks forskellige uddannelsestilbud: HF-enkeltfag (HF-e), 2-årig stx, gymnasial supplering (GSK), almen voksenuddannelse (AVU), forberedende voksenundervisning (FVU), ordblindeundervisning for voksne (OBU). Du kan læse mere om os på https://frbvuc.dk/
Kontakt og ansøgning
Send din ansøgning med CV, eksamensbevis samt andre relevante bilag senest tirsdag d. 4. februar via linket. Vi holder samtaler onsdag d. 18/2 2026. februar. Der kan evt. blive behov for en 2. samtale. Vi forventer at stillingen er besat 1. april eller hurtigst muligt.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ressource- og adm. chef Signe Brix Arvin på telefon 40306348.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Voksenuddannelsescenter Frederiksberg, Falstersvej -5, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-02-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/a19455a8-70ce-4a93-9d07-c5b69a49e9ae
