BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vores dygtige visitationskonsulent med ansvar for administration og understøttelse af skolevisitation skal på barsel, og vi er på udkig efter en, der med engagement og stor sans for systematik, kan tage vare på denne vigtige opgave i hendes fravær. Er du motiveret af at have en mangfoldig opgaveportefølje i forlængelse af skolevisitationen, som indebærer kommunikation med forældre, PPR, familieafdeling og skoler? Så kan det meget vel være, at netop du skal læse videre ned i dette stillingsopslag.
På Frederiksberg har vi ambitioner for børn og unge. I forbindelse med visionen om Fremtidens Skole 2030, herunder de 7 børneløfter, arbejder vi for at udvikle og styrke skolerens læringsmiljø, ungeindsatser og inkluderende fællesskaber.
Skoleområdet omfatter 10 folkeskoler inkl. SFO og klub, en specialskole og en ungdomsskole. Vi er en veldreven kommune, med mange dygtige medarbejdere, og vi arbejder målrettet for at styrke forbyggende indsatser og derved skabe gode deltagelsesmuligheder for alle børn.
Som administrativ konsulent vil du være organiseret i Skoleafdelingen og du vil, i udgangspunktet, have opgaver og ansvar indenfor specialundervisningsområdet. Dette indbefatter et tæt og nødvendigt samarbejde med bl.a. kommunens skoler og forskellige specialundervisningstilbud, PPR, Familieafdelingen, Uddannelsesvejledningen og vigtigst af alt – en omsorgsfuld og relevant dialog med forældrene til de børn og unge Skolevisitation er sat i verden for at hjælpe ind i rette læringsmiljøer.
En af dine primære opgaver omhandler forberedelse, efterbehandling og koordinering af visitationsmøder, herunder sammenfatning af sagsmateriale, udarbejdelse af dagsordener, ”forklæder”, referater samt afgørelsesbreve. Endvidere ligger der i funktionen et ansvar for opfølgning samt ajourføring af elevlister, koordinering med økonomiafdelingen, bevilling af befordringer samt at skabe overblik ift. ekstraordinære bevillinger til eks. sygeundervisning og personlig assistance.
Som en del af opgaveporteføljen vil du skulle være i direkte kontakt med diverse aktører omkring de enkelte børn, herunder forældre, medarbejdere, ledere og andre relevante parter. Du kommer til at have din faste arbejdsplads i Skoleafdelingen på Frederiksberg Rådhus og din opgavesammensætning vil altid skulle betragtes som værende dynamisk.
Du vil blive en del af Skoleafdelingens arbejdsmiljø, hvor vi vægter hjælpsomhed og humor såvel som høj faglighed og resultater. Skoleafdelingens primære formål er god politisk betjening samt direktionsunderstøttelse men i lige så høj grad supportering af skolernes faglige og pædagogiske udviklingsspor. Hverdagen kan til tider være travl, hvorfor du skal kunne håndtere og prioritere mellem mange forskellige typer af opgaver. Du skal desuden, kunne finde tålmodighed til at blive i opgaverne, til de er helt på plads.
For at kunne lykkes i stillingen forventer vi, at du har relevant viden eller erfaring, er samarbejdsorienteret og er dygtig relationelt. Det er væsentligt, at du kan se muligheder og kan agere selvstændigt og professionelt, også i sager, der kan være komplekse.
Vi tilbyder:
- En spændende arbejdsdag med ansvar, opgaver og tiltag, som har betydning for børn og unge. Dit arbejde gør en forskel – hver dag.
- En arbejdsplads med høje ambitioner og et godt arbejdsmiljø, hvor vi hver dag bakker hinanden op og er lærende sammen. Som afdeling pejler vi efter, at skabe følgeskab og at være på forkant i den måde vi arbejder på – og det er noget vi hjælper hinanden med og taler om.
- Et skolevæsen, der yder deres bedste og bifalder den fælles udvikling og læring.
- Nærværende faglig ledelse, der understøtter dit personlige udviklingsrum.
- Et job med et stort handlerum og dertilhørende ansvar, hvor du får mulighed for at bruge dine faglige- og erfaringsbaserede kompetencer i mange forskellige samarbejdsrelationer i organisationen.
- Et tæt samarbejde med dygtige kollegaer med skolefaglige- og specialpædagogiske kompetencer
- Direkte reference til - og tæt samarbejde med nærmeste sektionsleder.
Vi forventer:
- At du er imødekommende, pragmatisk og relationskompetent, og kan skabe tryghed og tydelighed i visitationsforløb sådan, at eleverne lander godt i det skoletilbud, der er peget på, som det bedste.
- Du har viden om- og erfaring med skole- og/eller specialundervisningsområdet, herunder relevant lovgivning på området.
- Du har erfaring med administrative arbejdsgange, og kan skabe tydelighed i kompleks data.
- Du har erfaring med sager, der omhandler børn i skolemæssige udfordringer.
- Du har relevant uddannelse.
- Du er grundig og stærk skriftlig, eks. ift. mødeindkaldelser, dagsordener, referater, afgørelsesbreve m.m.
- Du har overblik over processer, og kan træffe selvstændige beslutninger ift. din opgaveprioritering.
- At du er hjemmevant i Exel, TEA og kender eller hurtigt kan sætte dig ind i kommunens sagshåndteringssystem SBSYS.
Yderligere information
Ansøgningsfristen er søndag den 17. marts 2024. Ansættelsessamtalerne afvikles tirsdag den 19. marts i tidsrummet 8.30-12.30 og en eventuel 2. samtale onsdag den 20. marts i tidsrummet 8.30-11.00
Stillingen forventes at være med en beskæftigelsesgrad på 37 timer ugentligt og ønskes besat pr. 1. maj 2024
Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Stine Skovborg stsk08@frederiksberg.dk /28980033.
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Tidsbegrænset ansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Frederiksberg Kommune, Smallegade 1, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6007134
