Administrationsmedarbejder med fokus på løn, it-processer og driftsnære opgaver

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du lyst til at arbejde med mange forskellige opgaver med hovedvægt bl.a. for lønadministration og gode it-løsninger? Og kan du holde øjnene på deadlines, mens du både griber små og store bolde i en spændende og alsidig hverdag, hvor vi hjælper hinanden? Så kan vi tilbyde dig et udfordrende og udviklende job i en organisation med et uformelt arbejdsmiljø og fuld fart fremad!

Frederiksberg Badene består af Flintholm Svømmehal og Frederiksberg Svømmehal. I løbet af 2024 forventes Frederiksberg Svømmehal at genåbne efter en omfattende renovering primært af det tekniske anlæg. Det skal vi på alle fronter være klar til, så det er ikke en kliché, når vi siger, at vi er i rivende udvikling.

Dine primære opgaver
Dine opgaver bliver bl.a. inden for personale- og lønadministration, hvor du sammen med en kollega og kommunens centrale HR-afdeling sikrer, at indrapporteringen til kommunens lønsystem sker korrekt. Du besvarer desuden personalets spørgsmål til lønsedler, timeregistrering, ferie, arbejdstidsregler m.m.

Som en naturlig del af dit arbejde får du stor indsigt i de relevante overenskomster for Frederiksberg Badenes medarbejdere, særligt FOA. Du understøtter derfor blandt andet også vagtplanlægningen i svømmehallerne og håndterer personalesager. En anden væsentlig og central opgave er at understøtte opgaver, der fremmer en mere it-båret organisation. Da vi har en hverdag, hvor driften er i fokus, forventes du at træde ind i opgaver, som måske var anderledes end det, der var planlagt dagen før.

Vi tilbyder en stilling, hvor du

• er et væsentligt omdrejningspunkt for Frederiksberg Badenes lønadministration og HR
• udfylder en rådgivende og koordinerende rolle for Frederiksberg Badenes ledelse, herunder ikke mindst virksomhedslederen
• bistår i varetagelsen af indkøbsfunktionen i forhold til husets daglige drift og butik
• indgår i (it-)projekter og ad hoc-opgaver, herunder nyt vagtplansystem, adgangssystem og LMS, knyttet til den daglige drift af svømmehallerne og til idriftsættelsen af Frederiksberg Svømmehal
• har mulighed for at præge en organisation under forandring.

Vi forventer, at du

• har erfaring med at arbejde med lønadministration, overenskomster og vagtplanlægning i en offentlig organisation
• er struktureret og forstår at administrere din tid fornuftigt
• har overordentlige gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
• kan overskue og komme i mål med flere arbejdsopgaver samtidigt
• har særdeles gode it-kompetencer og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• er god til at samarbejde og kan navigere i en hektisk hverdag

Team og arbejdssted
Du bliver ansat i administrationsteamet, hvor du både får akademiske og kontoruddannede kolleger. Vi stiller høje krav til os selv, og du kommer til at indgå i et dynamisk team, hvor alle bidrager med særegne kompetencer og forskellige baggrunde til både administrationen og driften.

Dit arbejdssted bliver i første omgang Flintholm Svømmehal. Efter genåbningen af Frederiksberg Svømmehal flytter administrationen til Frederiksberg Svømmehal. Du vil have din arbejdsplads i begge svømmehaller, da fysisk tilstedeværelse er vigtigt for at kunne servicere vores driftsorganisation.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst med Frederiksberg Kommunalforening eller anden relevant faglig organisation. Frederiksberg Kommune er en 100% røgfri arbejdsplads.

Spørgsmål
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte administrationsleder Jonas Christensen på 28 98 00 02. Læg endelig en besked, hvis telefonen ikke besvares.

Søg stillingen
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest torsdag den 19. november 2023. Vi holder samtaler løbende.

Om Frederiksberg Badene
Frederiksberg Kommune ejer Frederiksberg Badene, der består af Frederiksberg Svømmehal og – siden 2020 – Flintholm Svømmehal. Læs mere på svoemmehal.frederiksberg.dk og flintholmsvoem.frederiksberg.dk.

 

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Frederiksberg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Frederiksberg Kommune, Smallegade 1, 2000 Frederiksberg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 19-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5940799