BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du bidrage til at fremtidssikre sundhedsvæsenet, og har du lyst til at bistå dine kolleger med at sikre, at den administrative sagsbehandling kører snorlige? Har du appetit på at løfte selvstændige opgaver i sagsbehandlingen, og sætter du en ære i at sekretariatsbetjene både politiske og administrative udvalg og arbejdsgrupper? Så kom, og bliv vores nye administrative HK’er i Danske Regioner.
Din nye arbejdsplads
I Danske Regioner arbejder vi med vigtige, politiske og komplekse samfundsopgaver, når vi varetager vores rolle som interesse- og arbejdsgiverorganisation for de 5 regioner. Du bliver tilknyttet to faglige centre, som hver har brug for dine kompetencer til at arbejde systematisk.
Stillingen er nyoprettet, og din faste base bliver i Center for Sundhedsinnovation (SINO), hvor du sidder tre dage om ugen. De andre to dage sidder du i Center for Økonomi, Sammenhæng og Aftaler (ØSA).
I SINO arbejder vi med digitalisering, life science og sundhedsinnovation. Målet er at fremme teknologi, der frigør arbejdskraft og fremtidssikrer sundhedsvæsenet. Vi er i alt 17 medarbejdere med dig, og du får en nøglefunktion i at bidrage til sekretariatsbetjening og administrativ sagsbehandling.
I ØSA arbejder vi med økonomi og analyser på sundhedsområdet og samarbejdet mellem hospitaler, praksissektor og kommuner. Hos ØSA bliver du tilknyttet Team Praksis og Jura, hvor vi er i alt 8 med dig. Her får du også en vigtig rolle i at bistå med den administrative sagsbehandling for de såkaldte Landssamarbejdsudvalg på praksisområdet.f
Dine arbejdsopgaver
Du har det som en fisk i vandet, når du selvstændigt løser opgaver i den administrative sagsbehandling og sekretariatsbetjening af politiske og administrative udvalg og arbejdsgrupper. Du bruger dit talent for at skabe struktur og overblik, når du bistår dine kolleger med fx at koordinere og planlægge møder, journalisere, løse ad hoc-opgaver i forbindelse med aktindsigt samt attestere og kontere fakturaer.
Desuden kommer du til at:
- medvirke til at udarbejde sagsfremstillinger, afgørelser og referater
- tilrettelægge konferencer og seminarer
- bidrage til, at de forvaltningsretlige principper overholdes i sagsbehandlingen
- håndtere og følge op på høringer, borgerhenvendelser og klagesager.
Vi sørger for grundig sidemandsoplæring, og vi kommer i samarbejde til at afstemme opgaverne, så de passer til dine erfaringer og kompetencer. Hen ad vejen får du mulighed for at få mere ansvar for egne opgaver i sagsbehandlingen.
Vi er på udkig efter
Måske sidder du i dag i en politisk ledet organisation og er vant til højt tempo, høj kompleksitet, og at to dage sjældent er ens. Du bliver motiveret af at understøtte dine kolleger, og du får energi af at drible afsted med egne opgaver og medvirke til, at der er styr på butikken. Det er naturligt for dig at tage fat i dine kolleger, hvis du fx spotter, at sagsgrundlaget ikke er helt på plads. Du er vant til teamsamarbejde og er overbevist om, at vi løfter bedst i flok. Med dit gode humør og energi er du helt uundværlig for, at vi når i mål med opgaverne.
Endelig forventer vi, at du:
- har en kontormæssig uddannelse eller lignende
- har flair for it og er god til at sætte dig ind i nye systemer
- formulere dig klart og enkelt både mundtligt og skriftligt
- god til at prioritere og kan bevare overblikket, når der er mange opgaver på samme tid
- har gode samarbejdsevner, er ansvarsbevidst og serviceminded
- med at have kolleger og forskellige opgaver i to fagcentre.
Vi tilbyder
Siger du ja til at arbejde med os, får du et afvekslende job omgivet af gode kolleger, der prioriterer det sociale fællesskab. Vi har gode fysiske rammer og nyder at samarbejde og er derfor primært fysisk til stede i vores smukke bygning på Østerbro, hvor vores kolleger har nem adgang til os – og vi til dem. Du passer godt ind, hvis du ligesom os har godt humør, positivitet og stor ansvarsfølelse. Vi har gode traditioner for alt fra quizzer til tirsdags-treat og torsdags-workout.
Du bliver del af en aktiv HK-klub med omkring 20 kolleger, du altid kan trække på. Når vi spørger medarbejderne, hvorfor Danske Regioner er en god arbejdsplads, fremhæver de især udfordrende og meningsfulde opgaver, stort ansvar, fleksible arbejdsforhold, aktiv personaleforening og et godt kollegialt sammenhold, der er præget af uhøjtidelighed, engagement og et højt fagligt niveau. Læs mere om Danske Regioner som arbejdsplads.
Sådan søger du
Send din ansøgning senest 5. juni. Vi holder 1. samtale i uge 23/24 og 2. samtale i uge 25. Der vil være test mellem første og anden samtale. Stillingen forventes besat pr. 1. august 2023.
Vil du vide mere om jobbet, kontakt centerchef for Center for Sundhedsinnovation, Lilse Svanholm, tlf. 2490 1988, lilsv@regioner.dk eller centerchef for Center for Økonomi, Sammenhæng og Aftaler, Kirsten Jørgensen, tlf. 2917 0916, kj@regioner.dk
Danske Regioner er en røgfri arbejdsplads, og vi opfordrer alle uanset køn, alder, religion og etnisk oprindelse til at søge.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Danske Regioner, Dampfærgevej 22, 2100 København Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://regioner.career.emply.com/ad/struktureret-administrativ-hker-med-ambitioner-og-engagement/amv4zi/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5833244
