BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Så kan det være dig, vi står og mangler.
Om jobbet
Vi har brug for en dygtig direktionssekretær, som sætter en ære i at yde god service. Som direktionssekretær indgår du i et tværgående team, der bistår departementets direktion og kontorchefer. Teamet arbejder med en bred vifte af administrative opgaver. Der er en høj grad af faglig sparring, hvilket vi vægter højt, og der er rig mulighed for at byde ind på de mange interessante opgaver vi har, samt for at sætte dit eget præg på opgaveporteføljen.
I denne stilling skal du understøtte finansdirektøren og administrationsdirektøren i deres travle hverdag og hjælpe dem med at få tingene til at glide, samtidig med at du bliver bindeleddet mellem dem, deres kontorchefer og medarbejdere samt go-to person for dine kolleger, hvis de har brug for svar på administrative spørgsmål eller hjælp til forskelligartede opgaver. Da vi lægger vægt på dagligt nærvær og service i sekretærfunktionen, kræver stillingen som udgangspunkt fysisk tilstedeværelse på arbejdspladsen.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Kalenderstyring og mødebooking
- Indsamling og klargøring af direktørernes mødemateriale
- Håndtering af interministerielle høringer
- Praktisk bistand i forbindelse med bestilling af rejser samt håndtering af udgiftsbilag
- Godkendelse og fordeling af fakturaer
- Udarbejdelse af div. dagsordener samt referatskrivning
- Let sagsbehandling
- Korrekturlæsning
- Koordinerende bistand i forbindelse med planlægning af strategiseminarer, møder, interne arrangementer, projekter o.m.a.
Vi arbejder i et miljø, hvor en generel samfundsmæssig interesse og forståelse for politiske processer og beslutningsgange er en fordel.
Om dig
Du har nogle års erfaring fra en lignende stilling. Du er også:
- Serviceminded og imødekommende
- Ansvarsbevidst
- Selvstændig
- Trives med travlhed og mange opgaver
- Kollegial og ikke bange for at ”tage opvasken”
Vi lægger vægt på, at du har kendskab til centraladministrationen eller anden politisk styret organisation. Derudover forventes det, at du kan begå dig i hele Office-pakken – særligt Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
Erfaring med ESDH-systemet F2 er en fordel - men ikke et krav. Derudover er det en fordel, at du kan understøtte brugen af iPhones og iPads.
Om teamet
Du bliver en del af et team bestående af fire direktionssekretærer, to kontorfuldmægtige, tre kontorelever og en teamleder. Teamet hører under kontoret for IT og Service i Erhvervsministeriets Koncerncenter.
Vi har fokus på at skabe en velfungerende arbejdsplads - i centeret - såvel som i resten af departementet, og vi har en uformel og humoristisk omgangstone.
Vi har en velfungerende personaleforening, fitnessfaciliteter, kantine, massageordning og flere både tværgående og interne sociale arrangementer.
Om ansættelsen
Du ansættes efter overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv frokost, og den skal kunne tilrettelægges i tidsrummet fra kl. 8.30 til 17.30.
Ansøgere skal kunne opnå den nødvendige sikkerhedsgodkendelse samt kunne opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
Er du interesseret?
Søg stillingen på https://em.dk/job-og-karriere/ledige-stillinger/ senest søndag d. 13.august 2023. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Mette Sloth Hedegaard på meshed@em.dk.
Vi afholder første samtaler i uge 33 og 2.samtaler i uge 34, og vi forventer at kunne besætte stillingen med start til oktober 2023. Vi benytter personligheds- og logiktest ifm. 2. samtalerne.
I Erhvervsministeriet tror vi på, at et inkluderende, mangfoldigt arbejdsmiljø styrker opgaveløsningen. Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og lige muligheder for alle vores jobansøgere. Vi opfordrer alle til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, seksualitet, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Vi gør opmærksom på, at der er tale om et genopslag.
Hvordan er det at arbejde i Erhvervsministeriets departement?
I departementet ønsker vi at skabe gode og konkurrencedygtige rammebetingelser, så dansk erhvervsliv også i fremtiden er i stand til at skabe solid vækst og velstand. Vi vil medvirke til at gøre det attraktivt at investere og udvikle virksomhed i Danmark. På en bred vifte af ressortområder - fra boligfinansiering og forbrugerforhold til life science og den teknologiske udvikling af erhvervslivet samt rammevilkår for finansielle virksomheder - er vi med fra de første diskussioner om nye initiativer og lovforslag til udviklingen og eksekveringen af dem.
Vi er 200 ambitiøse og engagerede medarbejdere, men vores netværk og kontaktflade rækker langt uden for Slotsholmen. Vi arbejder tæt sammen med ministeriets syv styrelser og de selvstændige offentlige virksomheder, som vi har ansvar for. Og vi er i dialog med virksomheder, interesseorganisationer, EU og OECD. Vi værdsætter en arbejdsplads med en stejl læringskurve, og vi lægger vægt på faglig nysgerrighed, som skal gøre os i stand til at have blik for fremtidige forretningsmodelleret i lyset af den teknologiske og grønne omstilling og den geopolitiske udvikling.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederiksberg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Erhvervsministeriet Departementet, Slotsholmsgade 10, 1216 København K
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=170720&DepartmentId=6318&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5874636
